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EXIGENCES NORMALES

Scolarité : Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.      

Une combinaison de scolarité jugée équivalente à l'exigence normale de scolarité est retenue.
Une combinaison d'expérience pertinente jugée équivalente à l'exigence normale d'expérience est retenue.

À TITRE D'INFORMATION

Sous la supervision de la responsable du Centre de formation en développement durable et de la formation continue, la personne titulaire du contrat exerce principalement les fonctions de coordination logistique et budgétaire pour l’ensemble de l’offre de formation du Centre de formation en développement durable (CFDD) et de la formation continue de la Faculté des sciences et de génie auprès des formateurs.

Plus particulièrement, la personne retenue aura à :

  • Préparer et coordonner, en collaboration avec l’agente de secrétariat, à l’organisation logistique de toutes les offres de formation (réservations, repas, pauses-santé, impressions, aménagement des locaux, etc.) dans le respect des budgets établis.
  • Préparer des offres de service et des devis estimatifs auprès de clients potentiels.
  • Effectuer le suivi budgétaire des offres de formation.
  • Élaborer, en collaboration avec la coordonnatrice, le calendrier de formation pour l’année.
  • Effectuer les liens avec les ordres professionnels, les entreprises et la DGFC pour la tenue des formations.
  • Effectuer les liens avec les formateurs, préparer et négocier leurs contrats.
  • Effectuer une tournée des entreprises de la région afin de recueillir leurs besoins en formation continue dans le domaine des sciences et du génie.
  • Assurer le suivi des rencontres clients en soumettant des propositions de service adaptées aux réalités du marché.
  • Organiser et coordonner la tenue d’activités de formation spéciales comme, par exemple, la Journée d’étude de réclamations sur contrats.
  • Organiser et coordonner la tenue d’activités dans le cadre du programme PAROIQ.
  • Etc.

La personne aura à travailler avec une clientèle variée, en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, et souvent avec des échéanciers serrés. 

Nous recherchons une personne ayant d’excellentes compétences en gestion et coordination d’événements, une très bonne maîtrise de la gestion financière ainsi que des aptitudes en rédaction.

Les éléments suivants seront considérés comme des atouts :

  • Connaissance du développement durable
  • Connaissance des outils de recherche sur Internet et des principaux logiciels de traitement de l’information et de données (Excel, Photoshop, Environnement Windows)

Contrat temporaire du 11 septembre 2017 au 30 avril 2018 avec possibilité de prolongation.

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