AOÛT 2017
Relevant de la direction générale, le ou la titulaire du poste aura pour principales responsabilités de contribuer à la croissance des revenus de commandite de l’organisme et de travailler au développement et à la mise en oeuvre de l’offre de formation et d’événements à l’intention des membres et collaborateurs de l’Association.
Le ou la chargée (e) de projet aura comme tâches prioritaires :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Sous la supervision du responsable des communications et en concertation avec lui :
- Consolider, développer et gérer les commandites vouées au financement des publications et des événements de l’Association : manuel de référence, site web, infolettre, activités de formation continue, assemblée générale annuelle, conférences, etc.
- Planifier la sollicitation annuelle de commandites ; mettre en œuvre la campagne de sollicitation ; faire les suivis auprès des commanditaires.
- Maintenir des liens de collaboration avec les commanditaires ; développer des partenariats avec ceux-ci ; proposer des axes de développement.
- Mettre à jour et tenir le fichier des commanditaires.
- Soutenir les objectifs de l’organisation.
- Sous la supervision de la directrice générale, en concertation avec elle et dans l’esprit des travaux du comité sur la formation :
- Développer, planifier, gérer et mettre en œuvre l’offre de formation et d’événements de l’organisation (séminaires, conférences, ateliers, cocktails, etc.)
- Développer et documenter les objectifs généraux et spécifiques.
- Recruter les formateurs et conférenciers, gérer les propositions de services et assurer les suivis.
- Coordonner la gestion logistique, assumée par l’adjointe administrative de l’Association.
- Effectuer la gestion documentaire et les suivis des activités et de la planification.
- Rédiger les rapports des résultats qualitatifs et quantitatifs.
- Collaborer à la diffusion et à la promotion des activités par le responsable des communications.
EXIGENCES
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (ex. : communication, marketing, gestion d’événements ou autre domaine pertinent)
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
- Bilinguisme
- Connaissance pratique des logiciels de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.)
- Créativité et originalité
- Réactivité et débrouillardise
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et sens du détail
- Dynamisme et esprit d’équipe
- Polyvalence et disposition à effectuer des tâches connexes
- Connaissance du milieu associatif et à but non lucratif, un atout
- Intérêt marqué pour la mission de l’AAPPQ et connaissance de ses enjeux prioritaires
- Aptitude au travail en concertation
CONDITIONS
- Poste permanent - 5 jours/semaine
- Salaire à déterminer selon l’expérience et la formation
Veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une copie de votre diplôme de formation collégiale et/ou universitaire et d’une lettre de motivation avant 17 h le 23 août
PRÉSENTATION DE L’AAPPQ
L’Association des architectes en pratique privée du Québec (AAPPQ) représente quelque 400 firmes d’architecture de toute taille. Elle est constituée en un syndicat professionnel.
SES OBJECTIFS
- Organiser en association et représenter les architectes en pratique privée du Québec
- Étudier, défendre et développer les intérêts économiques, sociaux et culturels de ses membres
- Promouvoir et développer l’utilisation des services de l’architecte en pratique privée au Québec ou ailleurs
- Promouvoir et développer le rôle de l’architecte en pratique privée dans la société québécoise
- Agir en tant qu’unité de négociation de manière à faire progresser les intérêts économiques, sociaux et culturels des architectes
- Diffuser des renseignements et informations touchant ces questions
- Établir et améliorer les conditions d’engagement des architectes
- Établir des relations avec l’industrie de la construction
- Fournir aux architectes en pratique privée des services leur permettant de pratiquer efficacement tant sur le plan professionnel que sur le plan administratif
- Représenter les architectes dans toute discussion ou négociation concernant leurs honoraires ou conditions de travail