VOTRE MANDAT

Au sein de l’équipe des communications et relations avec les partenaires, vous jouerez un rôle important dans l’élaboration de la stratégie de communication annuelle et aurez à mettre en œuvre toutes les tactiques, outils, et activités de communication afin de mobiliser les employés, rejoindre les publics externes et soutenir les objectifs d’affaires de la Fondation. En vous démarquant par votre belle plume et votre sens de l’organisation, vous appuierez la directrice et son équipe en élaborant des stratégies de relations publiques et en rédigeant différentes formes de documents de communication.  De plus, vous aurez à organiser des événements à petit et grand déploiement.  

VOS DÉFIS

Communications internes et externes

• À partir des enjeux organisationnels, des projets et des besoins d’affaires, planifier et recommander, de façon proactive, des plans de communication efficaces et en assurer la mise œuvre;
• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines et recommander des actions mobilisatrices afin d’appuyer l’évolution de la culture d’entreprise et la compréhension de la stratégie d’affaires, faciliter l’adhésion au changement et favoriser un dialogue constant et enrichissant entre la direction et les employés;
• Contribuer de façon importante au développement et au déploiement de la marque employeur;
• Développer et exécuter des stratégies de relations de presse; rédiger les documents de presse ou autres (messages-clés, plans, analyses, communiqués);
• Développer et entretenir des relations durables avec les médias;
• Produire des publications internes et externes; recommander des grilles de contenu et rechercher des thématiques en collaboration avec nos ressources numériques et graphiques;
• Coordonner la mise à jour, la traduction et la révision des outils de communication de la Fondation, en lien avec les fournisseurs;
• Contribuer activement au déploiement de l’image de marque de la Fondation ainsi qu’à son positionnement de marché;
• Contribuer au développement des indicateurs de performance pour évaluer et suivre l’évolution des communications internes et externes;
• Assurer une vigie afin de comprendre les meilleures pratiques et tendances dans le domaine et coordonner la mise en place de mécanismes pour développer et partager les meilleures pratiques de communications internes et externes pour l’organisation.

Partenariats/Commandites/Dons majeurs

• Appuyer la directrice et le comité de financement, en élaborant et supervisant la production de documents de présentation de la Fondation;
• Gérer l’ensemble des partenariats et coordonner les étapes d’activation (négocier des ententes, développer les plans de visibilité, identifier et gérer les communications inhérentes, effectuer le suivi budgétaire, etc.);
• Coordonner les plans de visibilité avec les partenaires de la Fondation et les appuyer dans leurs besoins de communication en lien avec la Fondation, notamment en soutien aux événements bénéfices; 
• Participer aux activités de relations publiques de la Fondation et de ses partenaires.

Événements

• Participer à l’organisation de la Guignolée du Dr Julien, plus particulièrement :
  • Coordonner la campagne de promotion avec les partenaires;
  • Coordonner la production des outils de communication;
  • Coordonner la campagne publicitaire (sollicitation de publicités gratuites);
  • Organiser l’événement de quartier, devant la Fondation, en lien avec les différents partenaires annuels et les artistes invités, tout en respectant les objectifs fixés (logistique et scénarisation);
• Offrir un soutien à l’organisation des différents événements de la Fondation, tel que l’événement bénéfice du Garage à musique et le Symposium en pédiatrie sociale;
• Coordonner les détails des événements avec les intervenants internes et externes tout au long de la planification, de la logistique au suivi des événements et à l'évaluation.

Ce que nous cherchons

• Baccalauréat en communication, relations publiques, journalisme ou toute discipline connexe et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinentes pour le poste
• Minimum de 7 années d’expérience
• Expérience en communication interne, gestion de changement et gestion d’événements
• Expérience en gestion de partenariats, un atout
• Expérience en formation de porte-parole, un atout
• Bonnes connaissances des médias locaux et nationaux 
• Bonne compréhension des communications intégrées
• Très bonne connaissance des médias sociaux
• Connaissance approfondie des logiciels de MS Office
• Bilinguisme : fortes habiletés pour les communications orales et écrites
• Excellente habilité de rédaction en français et en anglais (bilinguisme essentiel)
• Style d’écriture engageant et adapté à de multiples audiences et canaux de communication
• Esprit stratégique capable d’analyser et de vulgariser de l’information complexe et spécialisée
• Autonomie, initiative et jugement, capacité à réaliser ses mandats avec un minimum d’encadrement
• Sens poussé de l’organisation, de l’analyse, de la planification et de la gestion des priorités 
• Aptitudes supérieures pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et le service-conseil

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (35 heures / semaine)
• Équipe passionnée et environnement de travail en évolution constante
• Des projets et des défis stimulants
• Gamme d’avantages sociaux compétitifs
• Salaire concurrentiel à déterminer selon les qualifications

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt avant le 13 août 2017.