LE POSTE

La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un conseiller - évènements signature. La personne choisie jouera un rôle clé dans la gestion des activités organisées par le Cercle des jeunes leaders (Duathlon urbain, Triathlon d’hiver, Bal de Sainte-Justine et Lueur d’espoir), ainsi que le Tournoi Cachou. Le candidat aura également la responsabilité de contribuer à l’organisation d’activités de reconnaissances et de visites au CHU Sainte-Justine.

Le candidat idéal sera dynamique et possèdera une connaissance significative de l’évènementiel. Très organisé et orienté vers le service à la clientèle, il fera preuve d’excellentes habilités interpersonnelles et aura la capacité de travailler avec un public exigent. La qualité du travail rendu par le conseiller devra être impeccable et les échéances, même si parfois très courtes, devront être respectées.

À PROPOS DE LA FONDATION CHU SAINTE-JUSTINE

Le CHU Sainte-Justine a été créé, il y a plus de 110 ans, par la volonté de Justine Lacoste-Beaubien en vue d’apporter les meilleurs soins aux enfants du Québec. Hier, et encore aujourd’hui, la philanthropie est au cœur de son développement et continuera de l’être. Le CHU Sainte-Justine est le plus important centre hospitalier mère-enfant au Canada et l’un des plus importants centres pédiatriques en Amérique. 

La Fondation CHU Sainte-Justine a comme mission de mobiliser la communauté et de soutenir le CHU Sainte-Justine dans sa mission d’excellence pour offrir aux enfants et aux mamans d’aujourd’hui et de demain un des meilleurs niveaux de santé au monde. Dotée d’une équipe dynamique, elle est reconnue comme un leader parmi les grandes fondations et organismes sans but lucratif canadiens.

LES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des demandes en lien avec les évènements du Cercle des jeunes leaders et du Tournoi Cachou

Appui à la conseillère principale dans la gestion efficace des activités du Cercle des jeunes leaders, du Tournoi Cachou et autres évènements connexes. Le conseiller doit offrir un service à la clientèle hors pair et appuyer les comités pour assurer le succès des évènements :

• Soutient à la conseillère principale, aux comités organisateurs et aux partenaires;
• Assure un suivi rigoureux des dossiers au point de vue technique et administratif;
• Maintien des liens étroits avec les comités organisateurs et partenaires;
• Présent à certaines réunions des comités organisateurs (matin, soir ou midi).
• Contribue aux différents volets des évènements :
  • Échanges avec les commanditaires et les fournisseurs;
  • Soutient au service à la clientèle;
  • Coordination des mises à jours des sites internet et de productions d’outils de communication;
  • Responsable d’éléments logistique des évènements;
  • Gestion de l’équipe de la Fondation CHU Sainte-Justine aux évènements.

Autres responsabilités

• Contribue au développement des évènements, à la pérennité de ceux-ci et au recrutement de bénévoles;
• Participe et organise aussi certaines activités de reconnaissance et visites au CHU Sainte-Justine;
• Contribue au développement de la Fondation CHU Sainte-Justine en travaillant en synergie avec ses collègues et les intervenants du CHU Sainte-Justine;
• Aide sporadiquement l’équipe des activités bénéfices.

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS

Exigences :

• Diplôme universitaire de premier cycle ou expériences équivalents;
• 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine d’organisation d’évènements d’envergures;
• Expérience en philanthropie;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Disponible le soir, le matin et la fin de semaine;
• Expérience avec Raiser’s Edge un atout.

Aptitudes :

• Axé vers le service à la clientèle et les résultats;
• Excellentes relations interpersonnelles et habilités de représentation;
• Grand sens de l’organisation, maturité, autonomie et flexibilité;
• Grand esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe;
• Capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Rigueur et souci du détail;
• Bilingue avec aptitude marquée pour la rédaction en français.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à temps plein avec probation de trois (3) mois
• Compensation compétitive

Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir, avant le 14 août 2017, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

* L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a d’autres fins que d’en faciliter la lecture. De fait, la Fondation CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’égalité en emploi.