This job offer is closed.

OPC Événements est une agence événementielle qui œuvre dans le domaine de l’organisation d’événements depuis plus de 15 ans, tant au Canada qu’à l’international. Nous proposons des stratégies et des concepts qui intègrent, dans une vision d’ensemble, pragmatisme d’affaires et créativité. Nous privilégions l’événement exceptionnel, celui qui laisse une empreinte dans la mémoire des participants. Nous organisons plus que des événements, nous bâtissons des expériences marquantes. 

Sommaire de l’emploi et principales responsabilités

Relevant de la directrice générale, le coordonnateur[1] de projets fait équipe avec le chargé de projets afin d’assurer la réalisation optimale des projets sous sa responsabilité.  Le coordonnateur doit aimer le travail de bureau autant que celui de terrain. Il participe à l’élaboration des concepts et planifie la logistique et l’exécution des événements. Il est responsable de la recherche et du suivi des fournisseurs, des partenaires et des participants. Il est en mesure de gérer efficacement toutes les étapes du projet dont les échéanciers et les budgets (s’il y a lieu).

Fonctions

  • Assister le chargé de projets dans l’analyse des besoins et la planification des projets;
  • Participer activement à la coordination et à la réalisation des activités reliées à la logistique;
  • Assurer la rédaction, révision et mise en forme de l’ensemble des documents, tableaux, présentations et autres supports relatifs aux projets;
  • Assurer la mise à jour des documents et outils utilisés par l’équipe et développer ces outils lorsque demandé :
  • Maintenir le classement des dossiers, documents et données selon les procédures établies;
  • Rechercher et identifier des fournisseurs et collaborateurs potentiels pour la réalisation des projets (Sites, audiovisuel, traiteurs, animation, conférenciers, etc.);
  • Élaborer les devis et établir les ententes avec les partenaires et fournisseurs externes pour la réalisation des projets;
  • Assurer le suivi des inscriptions, RSVP et des participants, ainsi que coordonner les envois courriels aux participants;
  • Assurer le suivi de visibilité des partenaires et coordonner la participation des exposants;
  • Assurer le suivi de participation des conférenciers;
  • Collaborer à l’élaboration des programmes;
  • Assurer les suivis de besoins graphiques et la production du matériel promotionnel (Programmes, t-shirts, clé USB, affiches de signalisation, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou expérience équivalente;
  • Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un domaine relié à l’organisation d’événements;
  • Maitrise des outils de la suite Office;
  • Bonne connaissance des différents médias sociaux;
  • Bonne disponibilité pour des déplacements;
  • Bilinguisme, à l’oral comme à l’écrit;
  • Expérience de travail en agence: un atout;
  • Poste permanent.

Compétences requises 

  • Habilités de communication verbale et esprit de synthèse;
  • Attitude orientée vers le service-cliente les solutions;
  • Avoir un sens prononcé de l’initiative et faire preuve d’autonomie;
  • Être en mesure de gérer plusieurs projets à la fois et savoir gérer les priorités;
  • Avoir un fort sens de l’organisation et un esprit d’équipe;
  • Capacité à travailler de longues heures;
  • Aimer travailler dans un milieu exigeant et rigoureux;
  • Démontrer une capacité à apprendre rapidement;
  • Avoir une bonne résistance au stress.

OPC Événements offre une rémunération concurrentielle, des conditions de travail humaines et un environnement de travail stimulant. Nous invitons les candidats intéressés à nous faire parvenir leur curriculum vitae avant le 7 août à 17h . 

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

[1] L’utilisation du masculin ne vise qu’à alléger le texte

More from the employer