• Organiser l’ensemble des premières des spectacles de tournées dans les différents marchés et formuler les recommandations nécessaires à leur bon déroulement, en collaboration avec les diverses parties impliquées;
• Optimiser le processus d’organisation des premières: raffiner le processus dans son ensemble, uniformiser certaines procédures si nécessaire, développer de nouvelles procédures, en collaboration avec les diverses parties impliquées;
• Superviser le processus de gestion des billets et des RSVP en vue des différentes premières;
• Agir en tant que référence (Power User) pour l’outil de gestion des invitations aux premières (Cvent est l’outil en vigueur);
• Travailler en collaboration avec les équipes de billetterie, de service à la clientèle, de marketing, de relations publiques et toutes autres divisions de l’organisation pour l’attribution de billets et les placements de salles;
• Coordonner et superviser l’ensemble des activités, partenaires et fournisseurs dans l’organisation des premières et des événements spéciaux. Entre autres, plus précisément :
• Engager, guider et gérer les différentes organisations et partenaires impliqués en fonction du budget alloué ainsi que des échéanciers de réalisation;
• Développer et proposer de nouveaux concepts créatifs;
• Prendre en charge l’obtention des différents permis nécessaires à la tenue des événements;
• Assurer des suivis constants avec les tournées, les marketing managers et les attachés de presse;
• Assurer les suivis nécessaires avec la division des Alliances corporatives par rapport à l’implication de partenaires;
• Assurer une présence occasionnelle sur les sites de premières et d’événements pour superviser les opérations;
• Gérer les différentes demandes et cas spéciaux dans le cadre de l’organisation de premières et autres événements spéciaux;
• Produire un rapport post événement en collaboration avec les parties impliquées après chaque première et événement organisé afin d’en retirer les éléments clés d’apprentissage à appliquer lors des prochaines occasions.
  

NOUS SOUHAITONS TE RENCONTRER SI TU AS:

• Diplôme en marketing ou en communications;
• Une expérience convaincante et enviable en organisation d’événements, en communication ou en gestion des relations avec la clientèle ;
• Une connaissance irrévocable de Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Vine, Pinterest et Snapchat;
• Des aptitudes indéniables en gestion de projets ainsi qu’une aisance à définir les priorités tout en jonglant avec plusieurs dossiers de front;
• Une grande aisance en français et en anglais.
  

TU AIMERAS :  

• Faire une réelle différence par ton travail
• Apprendre et évoluer dans notre réalité internationale
• Assister à nos spectacles et contribuer à leur succès
• Te régaler à notre cafétéria et découvrir son menu gourmet
• Animer tes rencontres tout en regardant nos artistes s’entraîner
• T’entraîner au gym ou encore jouer au volley sur notre terrasse extérieure
• Te déplacer en transport en commun ou te stationner aux frais du Cirque
• Faire pousser ton potager
• Te remémorer nos légendaires partys
• T’impliquer dans la communauté