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DÉFINITION

Relevant du Vice-Président Ventes et marketing et du directeur communication et marketing, le titulaire du poste aura pour fonction d’assurer le bon fonctionnement des projets touchant les ventes et le marketing et de soutenir les équipes marketing et ventes dans l’ensemble de leurs activités. Impliqué lors des rencontres de projet touchant les ventes et lors des rencontres de projet du marketing, il prévoit les étapes de réalisation des projets et évalue les impacts et requis de chaque départements.

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Assister et participer activement aux rencontres de vente et de marketing afin d’être le pivot entre les deux départements.
  • Suivi de différents projets : Assurer le bon déroulement des divers projets des ventes et du marketing
  • Projets spéciaux : Prendre en charge la réalisation de certains projets spéciaux tel que la vente du manufacturier, garantie prolongée garantie boyaux 5 ans, EBAY, gestion des listes de cadeaux à remettre, cartes de Noël.
  • Prix & produits :
  • Toutes communications internes en rapport aux produits, etc.
  • Nouveaux produits, changements de prix, produits discontinués, ajustement tarifaires, etc.
  • Gestion des listes de prix au AS400 en collaboration avec le Directeur des opérations financières
  • Entrée de prix au AS400 (liste annuelle, menu des escomptes, fiche produit, annotation produit).
  • Demande de création de codes AS400
  • Organisation d’événements :   Participer à la préparation et à la coordination d’événements corporatifs, tels que : Conventions, comités consultatifs, réunions, vente du manufacturier, expositions corporatives (invitations, billets, compilation des présences), etc.
  • Promotions : Mise en place, gestion, communication interne, prix, etc.
  • Rapports statistiques : Compiler et tenir à jour divers rapports ainsi que les statistiques du Vice-Président Ventes & Commercialisation, projets HD réalisés en collaboration avec le département des ventes. (Ken).
  • Offrir un soutien administratif aux équipes marketing et ventes
  • Développement : En collaboration avec la firme externe Systémix, répertorier les anomalies et aide au développement de nouveautés.
  • Rétribution web marchands : Sortir le rapport des marchands ayant droit à la rétribution du panier d’achat en ligne consommateur au trimestre.
  • Gérer les relations clients partenaires
  • Commercialisation : Mise à jour des ententes de commercialisation et certificats,
  • Circulaire Trovac Distribution : Organisation du choix des articles, prix, distribution, etc.
  • Toute autre tâche connexe pouvant être demandée.

EXIGENCES

  • Formation en communication / marketing / ventes ou 1 à 2 ans d’expérience pertinente au poste.
  • Maitrise de la suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Fortes habiletés avec des logiciels maison et un atout avec AS400.
  • Maitrise des logiciels Adobe (Acrobat, Photoshop, In Design, Illustrator, un atout.
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en français et en anglais
  • Participation occasionnelle à des événements en soirée ou fin de semaine.

HABILETÉS

  • Professionnalisme, souci du détail et sens de l’initiative.
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression.
  • Attitude professionnelle et courtoisie.
  • Sens du relationnel développé.
  • Habiletés démontrées en communication.
  • Excellent sens de l’organisation et solides aptitudes pour la gestion du temps.
  • Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Esprit de synthèse et d'analyse.
  • Autonomie et sens de l’initiative.

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