RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Le titulaire du poste collabore aux activités de l’ensemble de la Vice-présidence, Affaires publiques, stratégie de marque et communications, et apporte son soutien à la réalisation des projets de l’équipe, en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation. Passionnée de la langue française et des communications et ayant un intérêt marqué pour l’actualité et les enjeux de société, cette personne est appelée à contribuer à la rédaction de contenus, à en faire l’intégration dans les divers canaux de communication et à exercer un contrôle de la qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS / ACTIVITÉS

• Rédige et met en ligne du contenu sur les plateformes numériques de l’Ordre (ex. : sites Web, médias sociaux). Sur le site corporatif, est responsable de la section du rayonnement des membres;
• Coordonne l’intégration des contenus dans les infolettres officielles de l’Ordre de même que dans certains envois massifs. Assure le montage et la validation des envois, les tests d’assurance-qualité, le bon affichage multi-plateformes, le processus d’approbation, l’envoi final et la surveillance des données afférentes;
• Assure le suivi de la performance des principales plateformes numériques où l’Ordre est présent. Remplit les tableaux de statistiques (notamment, celui des envois), analyse les données, émet des recommandations de bonnes pratiques internes, surveille certaines données clés et veille à leur maintien ou s’assure que des actions soient prises en ce sens;
• Coordonne le processus de valorisation des réalisations des membres, notamment en assurant la mise à jour du tableau de suivi et en identifiant des CPA au profil intéressant, entre autres pour les relations avec les médias;
• Effectue et distribue la revue de presse quotidienne, en jugeant de la pertinence des articles recensés;
• Coordonne les demandes d’utilisation du logo CPA par les membres. Confirme leur validité, assure le lien avec les membres ainsi que la coordination interne entourant la surveillance de l’utilisation du logo;
• Fournit un soutien logistique et administratif aux activités de sa vice-présidence, organise les déplacements du vice-président (et autres collègues de la vice-présidence) et tient à jour son agenda;
• Rédige ou révise de la documentation liée aux activités de la vice-présidence, en assure la mise en page, la qualité et la diffusion. Assure le respect de l’image de marque CPA et des normes internes en vigueur;
• Contribue au suivi des dossiers en affaires publiques et à la coordination des projets en relations gouvernementales;
• Coordonne le processus de publication des avis légaux dans les médias;
• Assure le suivi des factures de la vice-présidence. Met à jour le tableau de suivi, valide l’information, impute les factures, obtient les signatures requises et valide l’exactitude des données entre le tableau de suivi interne et les balances de vérification;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat et contribue au maintien de la démarche qualité de la vice-présidence.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en communications ou autre domaine connexe
• Certificat universitaire en communication ou autre domaine connexe (est un atout)
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
• Excellente capacité de rédaction

Connaissances informatiques

• Environnement Windows : Word (avancé), PowerPoint (intermédiaire), Excel (intermédiaire)
• Web : Langage html, Sitecore, Dreamweaver ou autre logiciel d’édition de contenu en ligne
• Très bonne connaissance d'Internet et des médias sociaux

Compétences spécifiques

• Organisation personnelle, gestion du temps et des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Bon jugement
• Orientation service
• Autonomie et initiative
• Motivation et enthousiasme
• Flexibilité et polyvalence