VOTRE MISSION

Jouer un rôle de soutien important sur le plan administratif pour les Directeurs principaux, Solutions média dans la conduite de leurs activités quotidiennes, dans l’organisation du travail de l’équipe et dans le suivi des dossiers des collaborateurs des gestionnaires.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif complet auprès des gestionnaires, incluant la gestion des appels, de l’agenda, des courriels et du courrier, la facturation et le suivi des approbations et des dérogations;
• Coordonner l’organisation de comité de direction, de réunions d’équipe, d’appels conférences, de formations, d’événements clients, le tout avec des intervenants externes et internes;
• Élaborer et mettre à jour, à l’aide de modèles, des présentations PowerPoint destinées à des rencontres internes et externes avec la clientèle;
• Préparer les divers rapports ou documents requis pour les comités de direction;
• Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets;
• Coordonner les voyages d’affaires et tous les déplacements extérieurs;
• Rédiger les communiqués internes destinés aux employés et participer à leur création si nécessaire;
• Préparer les comptes de dépenses et rédiger les correspondances courantes;
• Support au CRM de l’équipe des ventes (SalesForce);
• Soutien aux envois courriel de masse (mass mailing), via le CRM;
• Assurer la gestion de la liste-client et de l’allocation des billets de spectacles;
• Agir à titre de personne ressource pour toutes demandes concernant les problèmes d’équipement technologique ou de matériel, les requêtes informatiques et les cartes d’accès, en collaboration avec les départements concernés.

Votre profil

• DEC en bureautique;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Excellente connaissance des logiciels de MS Office;
• Flexibilité et disponibilité;
• Excellente gestion du stress et respect des échéanciers et des priorités;
• Sens de l’initiative, autonomie, jugement et diplomatie.

Notre offre !

• Équipe passionnée, dynamique et créative;
• Lieu de travail à proximité des transports en commun et cafétéria sur place;
• Régime complet d’avantages sociaux compétitifs.