Responsable des événements et des relations avec les diplômés

Alumni HEC Montréal

Poste régulier à temps plein.

VOTRE MILIEU DE VIE

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Alumni HEC Montréal, dont l’équipe collabore étroitement avec celle de la Fondation HEC Montréal, a pour mandat de proposer une gamme d’activités et d’offrir multiples services favorisant le réseautage, la solidarité entre les diplômés, leur développement socio professionnel et le renforcement de leur sentiment d'appartenance et de leur fierté envers leur « alma mater » , qu'ils soient au Canada ou à l'étranger.

VOTRE RÔLE

Relevant de la directrice, le ou la responsable, Événements et relations avec les diplômés est passionné par un environnement dynamique et par une équipe engagée dont l’initiative, l’approche-client et le sentiment d’appartenance sont valorisés. Plus spécifiquement, la personne:

• Planifie, voit au déploiement et assure l’organisation logistique et matérielle des événements annuels d’Alumni HEC Montréal.
• Développe des stratégies afin de maximiser la pertinence des événements auprès des diplômés.
• Évalue l’efficacité des événements; analyse les écarts des résultats obtenus versus ceux attendus et soumet ses recommandations à son supérieur immédiat
• Se garde à l’affut des nouveautés et des tendances des activités liées à son secteur de travail.
• Développe et maintient des relations privilégiées avec les fournisseurs et partenaires/commanditaires pour les événements
• Pour les événements, effectue la recherche de commandites, identifie les partenaires potentiels, les renseigne sur les différentes activités organisées et sollicite leur participation; s’assure que la visibilité qui leur est fournie lors des événements soit conforme aux ententes établies.
• Coordonne le travail des bénévoles qui collaborent aux différents événements.
• S’assure de la mise à jour continue et de la conformité des informations du système de collecte de fonds
• Travaille en collaboration avec le Responsable – Relations avec les donateurs de la Fondation HEC Montréal afin de s’assurer d’une cohésion entre les offres respectives d'Alumni et de la Fondation.

VOTRE PROFIL 

• Diplôme d’études collégiales jugé pertinent
• Minimum de six années d’expérience de travail pertinente incluant l’organisation d’événements et le service à la clientèle
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant
• Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier et pour des déplacements
• Expérience au sein d’un réseau de diplômés universitaires (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout)
• Connaissance de systèmes de gestion de contenu (atout)
• Connaissance du fonctionnement d’un système de gestion événementiel (atout)

AVANTAGES

• Échelle salariale jusqu'à 64 355 $, selon les années d'expérience pertinente
• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 15 jours de congé annuels
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

Date limite pour postuler : 9 juillet 2017 à minuit