RÔLE :

Sous l’autorité de la coordonnatrice, le titulaire du poste soutient le développement des partenariats et des stratégies régionales de financement pour la région de L’Estrie. Il partage son expertise afin d’en faire bénéficier Leucan. Il soutient la gestion des activités de financement de sa région, selon les priorités établies par la coordonnatrice régionale.

ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS :

2.1  Administration                                                                         

Assurer le travail général de bureau en soutien à l’équipe de Leucan Estrie.

• Gérer les appels et la boîte vocale.
• Effectuer le classement et le rangement du matériel (inventaire) en maintenir l’ordre et voir à son bon fonctionnement.
• Faire suivre la correspondance concernant les événements.
• Assurer la standardisation du classement du matériel, des documents et fichiers électroniques, etc.
• Fournir un support informatique.
• Produire différents rapports et statistiques selon les besoins.
• Collaborer à la gestion des suivis.
• Mettre à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social.
• Gestion des dépôts, des paiements de factures, de la petite caisse, traitement des données pour les reçus d’impôt et des achats de bureau.
• Participer à la production des différents rapports statistiques en lien avec les différentes activités.

2.2  Développement Philanthropique

Soutenir l’organisation des différentes activités pour Leucan Estrie

• Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités.
• Procédez à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données lors d’activités.
• Soutien la recherche de commandites de biens et services et de petites commandites.
• Coordonner, rechercher et contacter des bénévoles, des collaborateurs ou partenaires pour différentes activités.
• Effectuer des suivis nécessaires à la bonne gestion d’événements (participation, besoins spécifiques, etc.)
• Préparer le matériel nécessaire à chaque activité.
• Procéder à des appels téléphoniques, envois postaux ou courriers électroniques de sollicitation, de suivies et de remerciements.
• Effectuer différents rapports et statistiques nécessaires selon le besoin immédiat.
• Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds.
• Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
• Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

3.EXIGENCES

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3.1 Critères tangibles (qualifications)

• Diplôme d’étude collégiale en bureautique ou en gestion d’événement  ou dans un domaine connexe un atout
• Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements
• Expérience en OBNL (un atout)
• Excellente capacité à organiser des activités et à faire de la sollicitation à froid.
• Maîtrise de la suite Office et bonne connaissance de ACCESS
• Essentiel : Posséder une voiture ou un permis de conduire valide.

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

• Initiative et autonomie
• Connaissance en informatique
• Expérience au niveau du service à la clientèle
• Gestion des priorités et sens de l’organisation
• Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
• Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine.