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OFFRE D'EMPLOI

Nº00000843

Affichage interne et externe

8 juin 2017 au 23 juin 2017

CONSEILLER, CONSEILLÈRE AUX FUTURS ÉTUDIANTS (Poste régulier)
SERVICE DU RECRUTEMENT

Supérieur immédiat  
Directrice du Service du recrutement
Sophie Larivée

Lieu de travail  

Pavillon principal (Montréal, Québec)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Polytechnique Montréal est l'un des plus importants établissements d'enseignement et de recherche en génie au Canada et compte plus de 8 000 étudiants et plus de 1 000 personnes à son emploi. Reconnue comme une École d'ingénierie de classe mondiale et un partenaire actif dans le développement technologique, économique et social, Polytechnique est devenue ce qu'elle est aujourd'hui grâce à l'investissement de tout son personnel. Cet apport consiste en des idées, une vision, de l'énergie et un objectif commun : celui de faire progresser Polytechnique et de l'amener plus loin encore.

Sous la supervision de la directrice du Service du recrutement, la personne recherchée contribue à la planification, à l'organisation et à la mise en oeuvre d'activités de recrutement et de rayonnement de l'institution, tant au Québec qu'à l'étranger. Exerce un rôle-conseil auprès des futurs étudiants, en leur fournissant des informations détaillées sur les programmes offerts, des conseils utiles et le soutien nécessaire à la poursuite de leur démarche personnelle. Fournit des renseignements spécifiques aux responsables de l'orientation, aux coordonnateurs de programmes et aux professeurs de sciences en faisant valoir les éléments distincts des programmes offerts par Polytechnique Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Planification des stratégies et du plan de travail : Participe à l'élaboration des stratégies et d'un plan de travail détaillé, particulièrement pour les programmes de génie électrique et des génies civil, géologique et des mines dont le but est de mettre en œuvre les activités prioritaires de recrutement et de promotion susceptibles de procurer un maximum de visibilité de l'École dans la communauté, et de susciter un niveau élevé d'intérêts et de fidélisation de la part des clientèles visées. Évalue périodiquement les résultats des initiatives de recrutement, et propose des améliorations en fonction des succès obtenus et des observations recueillies se rapportant aux approches et aux meilleures pratiques utilisées par les établissements universitaires les plus réputés;

Organisation matérielle, logistique et financière des activités : Est responsable de l'organisation d'activités et d'événements spécifiques et s'assure que les aspects logistiques, matériels et financiers soient conformes à la planification établie. Au besoin, fournit la formation et l'encadrement nécessaires aux guides et aux principaux collaborateurs (p. ex. : directeurs de département et de service, professeurs, personnel de soutien) qui participent à la réalisation d'activités institutionnelles (p. ex. : journées portes ouvertes). Élabore, rédige et coordonne la production de différents documents promotionnels imprimés et virtuels (p. ex. : brochures, dépliants, affiches et bulletins d'information). Produit des comptes rendus périodiques (rapports et statistiques);

Mise en œuvre et réalisation : Participe à la tournée des établissements collégiaux et des écoles secondaires au Québec, ainsi qu'à la mise en œuvre de salons de l'éducation tant au Québec qu'à l'étranger. En collaboration avec les autres conseillers, organise ou participe à des d'activités d'information et d'intégration de nouveaux étudiants (p. ex. : journées portes ouvertes, journée des futurs étudiants, etc.);

Est responsable de l'organisation des visites guidées auprès des écoles secondaires, assure le service à la clientèle, la logistique et l'accueil;

Est responsable de développer du contenu multimédia et d'assurer sa réalisation (p. ex. production de vidéos promotionnels, mise à jour de sites Internet, médias sociaux, etc.);

Rôle-conseil auprès des intervenants. Dans le cadre d'activités d'information et de promotion destinées aux futurs étudiants, ou dans le traitement de demandes de renseignements, elle ou il prend en charge certains étudiants ou leurs parents afin de leur fournir des renseignements et des conseils judicieux dans le choix des programmes, et dans certains cas, leur procurer le réconfort et la motivation nécessaires à la poursuite de leur démarche (counselling). Dans le cadre des interventions auprès des responsables en information scolaire et professionnelle et des conseillers en orientation, elle ou il contribue à transmettre des renseignements spécifiques qui permettront de faire valoir les éléments distincts des programmes offerts par Polytechnique Montréal;

Autres activités connexes : Prend charge de mandats et projets variés. Représente l'École et le Service auprès d'organismes, et participe à différents comités internes et externes;

Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

EXIGENCES 

Scolarité

  • Baccalauréat en marketing, communications, éducation ou autres disciplines jugées pertinentes, combiné à un minimum de trois (3) ans d'expériences acquises dans un poste de soutien à des clientèles étudiantes (préférablement en milieu universitaire).

Expérience

  • Des intérêts et des expériences acquises dans un rôle de représentation, de promotion et d'organisation d'événements constituent un atout important pour accéder à ce poste.

Aptitudes et qualités recherchées

  • Bonne connaissance du système scolaire universitaire du Québec.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) afin de répondre efficacement aux multiples demandes de renseignements.
  • Orientation client, travail d'équipe et capacité d'adaptation, d'influence et de persuasion.
  • Habiletés supérieures en relations interpersonnelles et souci des préoccupations et du cheminement académique de jeunes adultes.
  • Note : Ce poste exige des déplacements fréquents (le jour, le soir, durant la semaine et à l'occasion la fin de semaine), une grande mobilité est donc nécessaire.

RÉMUNÉRATION 

Selon la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de Polytechnique Montréal, classe 9 (53 708 $ à 88 936 $).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL 

Temps complet - 5 jours par semaine.

MISE EN CANDIDATURE 

Pour nous faire parvenir votre candidature, veuillez visiter notre site internet à l’adresse suivante : http://www.polymtl.ca/carriere/offres-demploi.

Date limite de soumission des candidatures : vendredi 23 juin 2017, à 17 h.

Polytechnique Montréal applique un programme d'accès à l'égalité et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs caractéristiques.

Polytechnique Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

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