COORDONNATEUR AUX COMMUNICATIONS

Service du secrétariat général et des communications CONCOURS : C-2016-533

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Monsieur Rémi Tremblay, directeur et secrétaire général.

Sous l’autorité de la direction du Service, le coordonnateur assume la responsabilité des programmes et des activités reliés au soutien offert aux établissements en matière de communications internes et externes et aux communications corporatives de la Commission scolaire de la Rivière-du-Nord.

Le coordonnateur assiste et conseille les différentes instances et les gestionnaires de la commission scolaire et des établissements sur la gestion des communications internes et externes. Dans un contexte de gestion décentralisée, il s’assure que l’ensemble des usagers qui font appel au Service obtiennent un support adéquat et efficace.

Il élabore et propose des politiques, des programmes, des stratégies et des outils en lien avec les communications de la commission scolaire. Il participe à différents comités et dispense des séances d’information dans le champ de ses compétences. Il s’assure de la mise en œuvre des plans d’action. Il contribue au développement et au maintien de la qualité des relations avec l’ensemble des intervenants. Il assure la supervision du personnel sous sa responsabilité.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

• Concevoir, rédiger et diffuser les informations relatives aux décisions de la commission scolaire et des actions menées par celle-ci par le biais des différents véhicules d’information dont, entre autres, les médias locaux.
• Assurer les relations publiques de la commission scolaire.
• Assurer le soutien aux instances décisionnelles.

En matière de communication

• Agir comme porte-parole pour les questions administratives et offrir un soutien ponctuel et occasionnel au président, au vice-président et aux commissaires pour les questions politiques avec les relations de presse, tant avec les médias locaux que nationaux.
• Voir à la publicité sur les programmes et les services offerts par la commission scolaire, les activités de représentation publique et la promotion de la commission scolaire et de ses établissements.
• Coordonner les opérations entourant les publications de la commission scolaire, notamment le rapport annuel, les dépliants d’information, le bottin d’urgence, la revue de presse, etc.
• Coordonner la conception et la mise à jour des outils de communication interne et externe tels que le site Internet, le bureau virtuel, la téléphonie, etc., en collaboration avec la direction du Service des technologies de l’information, qui est responsable de la gestion technique des outils technologiques.
• Organiser les événements institutionnels de communication, de promotion et de reconnaissance, notamment pour les élèves, les commissaires, le personnel, les retraités et les bénévoles, incluant notamment la fête des retraités.
• Collaborer au plan d’urgence de la commission scolaire et le soutien aux comités constitués à cette fin, notamment le comité de planification et le comité de coordination des mesures d’urgence.
• Coordonner la gestion du courrier interne.

En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son secteur d’activités

• Participer, sur demande, à la sélection du personnel.
• Gérer, le cas échéant, les horaires de travail.
• Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
• Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.
• Gérer, le cas échéant, le budget d'exploitation qui lui est confié.
• S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.
• Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et
• les établissements.
• Assurer, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur à la commission scolaire.
• Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur
• immédiat.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié.
• Un grade universitaire de 2e cycle constitue un atout.
• 5 années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES

• Avoir une expérience liée au milieu de l’éducation serait un atout.
• Avoir réussi l’examen de français de la commission scolaire.
• Exigences particulières 
• Habiletés à évoluer dans un environnement politique.

CLASSIFICATION ET TAUX DE TRAITEMENT

• Classe 6                      
• Minimum : 66 905 $                 
• Maximum : 89 207 $
• ENTRÉE EN FONCTION : À déterminer par la direction générale.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre précisant le numéro du concours, au plus tard le 21 juin 2017 à 16 h.

Dans ce document, les termes utilisés pour désigner des personnes sont épicènes, à moins que le sens ne s’y oppose.

La Commission scolaire de la Rivière-du-Nord applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.