Relevant du directeur marketing, ventes et communications et sous la supervision de la responsable des relations publiques,  le coordonnateur marketing et communications apporte un soutien opérationnel et contribue à la mise en œuvre des plans de communications et de mise en marché des produits Grands Ballets.

RESPONSABILITÉS

Coordonner la production du matériel de communication et publicitaire

• Participer à la rédaction et à la traduction de tous les outils de communications de la compagnie : Web, imprimés, communiqués, dossiers de presse, réseaux sociaux, infolettres, etc.;
• Collationner les textes français/anglais.  Corriger les épreuves;
• Planifier, rédiger et monter les infolettres;
• Respecter le processus d’approbation, les échéanciers de travail et de publication;
• Assurer le respect des normes graphiques de la marque, les crédits photo, les crédits artistiques et les logos des commanditaires ou des partenaires;
• Assurer le suivi des corrections et la mise à jour de tous les outils de communications (photos, textes, vidéo);
• Assurer le suivi auprès des pigistes (traducteurs, correcteurs, rédacteurs, agence Web), fournisseurs et collaborateurs internes;
• Colliger la couverture médiatique, effectuer rapport de presse et la veille concurrentielle;

Coordonner des événements de presse    

• Assurer la coordination avec les agences et fournisseurs lors des causeries, lectures de conte, conférences de presse, tapis rouges, etc.;
• Assurer une présence lors des soirées de spectacles, pendant les jours du Marché Casse-Noisette et autres activités des Grands Ballets;
• Mettre à jour la base de données RP et partenaires;
• Gérer les listes médias et invitations;
• Participer à l’animation des réseaux sociaux;
• Effectuer ou coordonner le montage de vitrines et décorations;
• Rédiger les procès-verbaux de réunions;
• Assurer le classement et l’archivage des campagnes de publicité et dossier de presse.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en communication, en linguistique ou en marketing;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (expérience en agence recommandée);
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et Adobe et des systèmes de gestion de contenu  (WordPress);
• Expérience en rédaction en français et en anglais;
• Maîtriser aussi bien les outils de communication traditionnels que numériques;
• Connaissance des techniques d’impression un atout;
• Expérience dans l’animation de réseaux sociaux;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (anglais et français);
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression;
• Connaissance des arts de la scène;
• Esprit créatif et attentif aux détails;
• Fort esprit d’équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Respect du processus d’approbation

Veuillez envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, dans les deux langues officielles, au plus tard le 1 juillet 2017.   

Entrée en poste souhaitée : 15 août 2017

Merci de votre intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue de présélection.