Relevant du (de la) CHEF, COMMUNICATIONS-MARKETING de l’OSM, le (la) Chargé(e) de projets, marketing est responsable de la planification et de la coordination des projets qui lui sont confiés. À cet effet, il (elle) est responsable de toutes les étapes de ses projets, de leur coordination avec les intermédiaires internes et externes, de la production et de la diffusion des outils et de la préparation des rapports d’activité et de performance du secteur marketing-communications.

Rôles et responsabilités

• Assurer la gestion de la logistique et la coordination avec les intervenants internes et externes des projets ou événements qui lui sont confiés conformément aux stratégies approuvées;
• Coordonner et contrôler les activités de production du matériel et des outils de promotion et de publicité en lien avec les tactiques développées;
• Agir en support au (à la) chef, communications-marketing et au (à la) directeur(trice), marketing-communications sur certaines tâches de leurs projets;
• Travailler avec le Webmestre à la conception et l’animation du contenu du site web de l’OSM en lien avec les projets;
• Proposer des idées innovantes dans l’utilisation des médias traditionnels et numériques pour la promotion, la publicité et l’expérience client;
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord, dont ceux de placement média;
• Participer activement aux implantations et aux déploiements de campagnes;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l’OSM,
• Mettre l’accent sur le service à la clientèle : accompagner de façon proactive les différents services de l’organisation dans la réalisation de leurs projets et les conseiller sur les tactiques en fonction des objectifs fixés;
• Assurer la bonne application (vigie) des normes graphiques;
• S’assurer que les projets sont le reflet de la marque;
• Assurer le lien avec les fournisseurs, notamment, avec les agences;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
• Expérience pertinente d'au moins 3 ans dans une fonction similaire;
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit);
• Connaissance pratique des outils de suivi de projets notamment les briefs et échéanciers;
• Connaissance et expérience en gestion de campagnes publicitaires (traditionnelles, numériques, marketing relationnel, événementiel, promotion, relations publiques, etc.);
• Connaissance des différentes plateformes propres au domaine des communications et des médias sociaux (un atout);
• Compétences reconnues en coordination de projets;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Bonne connaissance de la musique classique.

Compétences et attitudes organisationnelles requises

• Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
• Attitude professionnelle (éthique, habillement, etc.);
• Autonomie;
• Capacité de jugement;
• Communication verbale et écrite efficiente;
• Créativité et Innovation;
• Disponibilité et flexibilités;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Gestion des priorités et du temps;
• Habileté à travailler en multidossiers;
• Habiletés à travailler en équipe;
• Loyauté et engagement envers les clients et l’OSM;
• Ouverture au changement;
• Résolution de problème.
• Respect des personnes.
• Souci élevé de la qualité du travail;