Résumé de la position

Le coordonnateur des ventes travaillera sous la supervision du directeur, support aux ventes.  Il travaillera en tandem avec les directeurs des ventes et leurs comptes assignés pour aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des programmes de vente qui maximiseront les possibilités de profit et de volume. Le coordonnateur des ventes aidera les gestionnaires de comptes à préparer, à assurer le suivi et à tenir compte des stratégies et des objectifs de leurs comptes.

Responsabilités :

  • A partir des nouveaux comptes et ceux existants, développer des relations solides avec la personne contact du compte. Établir un niveau de service avec les comptes concernés qui leur profite ainsi qu’au directeur des ventes et à l'organisation Leclerc ;
  • Examiner et superviser la gestion de l'inventaire des emballages ;
  • Préparer les rapports de responsabilité au besoin ;
  • Traiter les déductions et travailler en collaboration avec le directeur des ventes pour obtenir des remboursements de déductions non autorisées ;
  • Préparer et soumettre de nouveaux formulaires d'articles, à l'interne et à l'externe ;
  • Préparer et soumettre tous les formulaires internes-FV004, FV006, etc. ;
  • Maintenir les modèles de prix internes selon les directives données par le gestionnaire des ventes ;
  • Compléter et soumettre les rapports en temps voulu ;
  • En collaboration avec le directeur des ventes, s’assurer que les conditions convenues et les délais d'exécution des paiements en temps voulu sont en vigueur ;
  • Travailler de concert avec la comptabilité et les clients sur les problèmes de retard de paiement ou les écarts de prix, au besoin ;
  • Travailler avec la comptabilité pour hiérarchiser et gérer les demandes de prix sur tous les nouveaux projets (Trello) ;
  • Préparer et soumettre des exemples de demandes, selon les orientations du directeur des ventes ;
  • Gérer les sites Web des comptes pour obtenir les informations requises ;
  • Rassembler les données / informations nécessaires pour aider le directeur des ventes dans la création de nouvelles approches et la planification de stratégies de croissance pour atteindre tous les objectifs de vente de l'entreprise ;
  • Gérer, analyser et mettre à jour les prévisions de ventes pour les comptes attribués ;
  • Mettre en évidence les opportunités, les problèmes, etc. ;
  • Utiliser le meilleur jugement professionnel dans l'exécution des fonctions et responsabilités du poste ;
  • Coordonner / recueillir de nouveaux projets d'intérêt parmi l'équipe PL afin de les soumettre à la direction pour examen ;
  • Responsable de suivre de nouveaux projets générés soit par comité, R-D, échantillons, la comptabilité et les prix de SVP en collaboration avec le directeur de ventes ;
  • Travailler avec le coordonnateur du projet sur tous les statuts / mises à jour du produit pour s'assurer que les lancements se feront à temps ;
  • Être présent et assister les directeurs des ventes avec des conférences téléphoniques programmées avec les clients ;
  • Maintenir des fichiers organisés sur le portail d'entreprise ;
  • Participer / aider à la préparation des séances d'innovation avec les clients ;
  • Travailler avec toutes les parties pour faire avancer les projets sur tous les plans ;
  • Surveiller les codes de stock, de mouvement et de dates et, informer les directeurs de ventes de toute préoccupation ou risque potentiel ;
  • Coordonner tous les tests de tiers requis avec l'AQ et la R-D et suivre les résultats (Silliker) ;
  • Être prêt à échanger des appels réguliers avec les directeurs des ventes afin de réviser une liste organisée de suivi ou de questions, au besoin ;
  • Exécuter régulièrement des rapports BOBJ pour surveiller l'activité du compte ;
  • Travailler avec le département de la logistique pour résoudre les problèmes rencontrés ;
  • Travailler avec le département de la logistique pour recueillir les tarifs de fret nécessaires pour présenter des prix aux clients ;
  • Gérer les comptes avec les clients, au besoin, lorsque les directeurs des ventes ne sont pas disponibles afin d'offrir 100 % de service à nos clients ;
  • Ajuster les prix sur les commandes, selon les besoins, pour accommoder la livraison versus le ramassage ;
  • Aider les directeurs des ventes à préparer les budgets ;
  • Travailler avec les planificateurs de production, au besoin, selon les calendriers prévus et les prévisions ;
  • Rédiger les bons de commande internes liés à l'équipe PL ;
  • Gérer et maintenir un ZPRJ propre et mis à jour en collaboration avec le coordonnateur du projet.

Compétences et qualifications :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine d'études connexe désiré, mais non une exigence ;
  • Connaissances démontrées avec Microsoft Excel, Power Point et Word ;
  • Expérience souhaitée dans la prévision / la planification, la gestion de projet, le développement de relations multiples fonctions au niveau du client ;
  • Forte capacité de raisonnement stratégique et de développement de processus ;
  • Capacité à définir les problèmes, recueillir des données, établir des faits et tirer des conclusions valables ;
  • Travailler au sein d'équipes multidisciplinaires ;
  • Utiliser l'efficacité personnelle pour relier les relations, les processus et les méthodes d'affaires aux activités génératrices de revenus ;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, excellent jugement, fort sens de l'éthique et de l'intégrité, orienté vers les résultats ;
  • Prospérer dans un environnement entrepreneurial ;
  • Certains déplacements nécessaires.


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