ENGIE Services est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion d’installations (facility management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

ENGIE Services fait partie d’ENGIE en Amérique du Nord qui gère une vaste gamme d’activités en énergie au Canada et aux États-Unis incluant la production d’électricité et par cogénération, la distribution et la vente de gaz naturel et de gaz naturel liquéfié (GNL), la vente d’énergie au détail, ainsi que les services d’optimisation énergétique. ENGIE compte 154 950 collaborateurs dans le monde pour un chiffre d’affaires, en 2015, de 99.1 milliards $ CA.

Siège de l'emploi: Siège social, Montréal
Statut du poste: Permanent, Temps plein
Quart de travail: Jour
Nombre d'emplois: 1

Rôle:
Sous l’autorité du directeur développement commercial et marketing, le gestionnaire d’offres sera en charge de la gestion et de la préparation d'offres de services pour des projets majeurs. Situé à Montréal, le titulaire sera notamment responsable des offres dans le secteur de la gestion immobilière (Facility Management), opérations et maintenance ainsi qu’en gestion de l’énergie.

Responsabilités:

• Agir à titre d’unique point de contact pour la préparation des soumissions techniques, commerciales et contractuelles en collaborant avec tous les services requis.
• Gérer et coordonner au quotidien les offres de services incluant les volets techniques et commerciaux à partir de l’émission des documents d'appel d'offres jusqu'au dépôt de l’offre.
• Gérer la logistique des offres, produire les échéanciers pour l’équipe et établir les responsabilités et les attentes des intervenants – qui fait quoi et quand.
• Faire appel à son expertise du facility management, à ses compétences et à ses ressources pour élaborer des stratégies gagnantes pour la préparation des offres
• Coordonner et participer à la rédaction des documents constituant la réponse globale à la RFI/RFQ/RFP. Assurer la qualité et la conformité des offres de services dans les délais prévus.
• Convoquer et animer les réunions de démarrage, de coordination et d’approbation, en assumant la responsabilité des communications entre toutes les parties impliquées.
• Assurer la liaison et recueillir l’information nécessaire auprès de toutes les parties internes et externes impliquées (HR, finance, achat, légal sous-traitants, partenaires, etc.).
• Gérer les coûts de la proposition et l’échéancier
• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de compte tant au niveau des offres de services et des documents de présentation que des communications, discussions et rencontres clients pendant la proposition et suivant son dépouillement.
• Optimiser l’efficacité du processus des offres de services pour l’ensemble des offres de services à l’interne ainsi qu’avec les entités sœur en Amérique du Nord.
• Améliorer les outils élaborés en vue d’accroître la qualité des offres documents et assurer les respects des normes, lignes directives et de l’image de marque d’ENGIE.

Exigences:

• Posséder un minimum de 10 ans d’expérience de travail en matière d’offres de services majeurs soit en gestion immobilière (facility management), en ingénierie mécanique/électrique du bâtiment ou en opération et maintenance (O&M)
• Baccalauréat en génie (mécanique ou électrique), en gestion de projets ou en administration des affaires de préférence.
• Fortes connaissances techniques dans le domaine du FM (hard and soft services)
• Expérience en gestion de projets et estimation de coûts
• Excellentes aptitudes en rédaction;
• Aptitude au travail d’équipe, avoir l’esprit d'initiative, apte à travailler avec un minimum de supervision, autonome et organisé
• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à pouvoir organiser son travail et coordonner le travail des collègues;
• Expérience avec des contrats « cost plus » ou à prix forfaitaire, un atout
• Forte maîtrise du français et de l’anglais dans ses communications verbales et écrites.
• Maîtrise des logiciels suivants de la suite Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, Visio, Power-Point et Microsoft Project.
• Possibilité de faire du temps supplémentaire, lorsque requis.

Équité en emploi :
ENGIE Services Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Tous les candidats qualifiés seront considérés pour l'emploi sans égard à l'âge, à la race, à la couleur, à l'origine nationale, à l'ascendance, au sexe, à l'orientation ou à la préférence sexuelle, à la religion, à l'état matrimonial, à la citoyenneté, au statut d'ancien combattant ou au handicap physique ou mental.

Remarque :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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ENGIE Services is a provider of energy efficiency, facility management services and outsourcing solutions for companies and communities. Our experts design, develop and manage tailored, smart and sustainable solutions for our customers’ benefit from airports to office parks and industrial sites.

ENGIE Services is part of ENGIE in North America, which manages a range of energy businesses in the U.S. and Canada, including electricity generation and cogeneration, natural gas and liquefied natural gas (LNG) distribution and sales, retail energy sales and energy optimization services. ENGIE (formerly GDF SUEZ) employs 154,950 people worldwide and achieved revenues of Can$ 99.1 billion in 2015.

Job Office: Head Office, Montreal
Position Status: Permanent, Full Time
Number of positions: 1
Schedule: Days

Summary:
Reporting to the Director, Business Development and Marketing, the Bid Manager is responsible for managing and preparing service proposals for major projects. Located in Montreal, the incumbent will be specifically responsible for submissions in the Facility Management, operations and maintenance, and energy management sectors.

Responsabilities:

• Serve as single contact for preparation of technical, commercial and contractual submissions in collaboration with all services required.
• Manage and coordinate service proposals each day, including technical and commercial aspects, from issue of calls for tender documents to bid submission.
• Manage bid logistics, develop the schedule for the team and setting responsibilities/ expectations for the bid – who does what and when.
• Draw on personal facility management expertise, skills and resources to develop winning strategies for preparing bids.
• Coordinate and participate in drafting documents the form the comprehensive response to RFI/RFQ/RFP. Ensure the quality and compliance of service proposals within the stipulated deadline.
• Convene and facilitate start-up, coordination and approval meetings, taking responsibility for communications among all parties involved.
• Provide liaison and gather necessary information from all internal and external parties involved (HR, finance, purchasing, legal services, partners, etc.).
• Manage proposal costs and deadlines.
• Work in close cooperation with account directors for service proposals and submission documents as well as communications, discussions and client meetings during the proposal process and following its development.
• Optimize the effectiveness of the service proposal process for all service proposals internally and with related entities in North America.
• Improve the tools developed, to increase the quality of submission documents and ensure compliance with standards, guidelines and ENGIE’s brand image.

Requirements:

• At least 10 years’ work experience in major service proposals, in facility management, mechanical/electrical building engineering or operations and maintenance (O&M);
• Bachelor degree in Engineering, Project Management, or Business Administration is preferred;
• Strong technical knowledge in the field of FM (hard and soft services);
• Experience in project management and cost estimating;
• Excellent writing skills;
• Teamwork skills, spirit of initiative, ability to work with minimal supervision, independent and organized;
• Ability and flexibility to manage several projects simultaneously;
• Ability to organize one’s own work and coordinate the work of colleagues;
• Experience with cost-plus or flat-fee contracts an asset;
• Strong mastery of spoken and written French and English;
• Mastery of the following Microsoft Office suite software: Outlook, Word, Excel, Visio, Power-Point and Microsoft Project;
• Willingness to work overtime when required.

Equal Employment Opportunity:
ENGIE Services Inc. is committed to the principles of equality in employment and invites women, aboriginals, members of visible minorities, ethnic minorities and persons with disabilities to apply.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, national origin, ancestry, sex, sexual orientation or preference, religion, marital status, citizenship, veteran status, or physical or mental disability.

Comment:
We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.