RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la chargée de projet, le titulaire du poste assiste dans la réalisation et le rendement des campagnes publicitaires du Festival International de Jazz de Montréal, des FrancoFolies de Montréal ainsi que de certains projets spéciaux.

PRINCIPALES TÂCHES

Entre autres et de façon non limitative, le (la) titulaire sera appelé(e) à :

• Mettre à jour, en collaboration avec la chargée de projet, les plans média et les stratégies de placement média électronique et imprimé pour chaque projet soumis. Participer à la mise en place des échéanciers publicitaires (délais, stratégie, création, production, approbation, conception, livraison);
• Gestion et coordination du « clipping » des publicités imprimées et web pour les différents festivals, en collaboration avec le stagiaire;
• Veiller à faire produire et réaliser en coordonnant tous les intervenants internes et externes la production imprimée et/ou web(radios/Vitrine/Admission) ;
• Production des affichages dans les salles et vitrines (Astral, Club Soda, Place des Arts, Métropolis) ;
• Rédiger des annonces publicitaires radios, d’articles Sorties Jazz Night, des bannières web du site web;
• Recueillir l'information pour la rédaction des annonces publicitaires et de la comptabilisation des plans médiaux globaux;
• En collaboration avec la chargée de projet, mettre sur pied des campagnes publicitaires et promotionnelles;
• Coordonner des publicités partenaires dans les programmes des Festivals;
• Planifier avec le département graphique l’ensemble de la réalisation des projets.

EXIGENCES :

• Expérience pertinente entre 1 à 3 ans en coordination de projets publicitaires ;
• Connaissances en production imprimée et/ou en production de courriels requises ;
• Maîtrise d’Excel un atout
• Excellent sens de l'organisation et de la planification ;
• Habileté à s'adapter dans un environnement où l'agilité et la rapidité d'exécution sont essentielles;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Habileté à résoudre des problèmes ;
• Facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires (studio graphique,  équipes internes : programmation et commandites) ;
• Bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite.

Les personnes intéressées doivent acheminer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en spécifiant leur intérêt pour le poste.

En bref :

L'Équipe Spectra regroupe producteurs, concepteurs, créateurs et artistes qui ont su faire la preuve de leur talent et de leur savoir-faire. Pour l'Équipe, culture et divertissement doivent être synonymes d'émerveillement et de découverte, de rassemblements et de grandes fêtes populaires. Leur mission est d'offrir des productions culturelles de la plus grande qualité, accessibles au plusgrand nombre.

Le candidat qui se joindra à notre équipe recevra des mandats stimulants et aura le privilège de faire partie d'une organisation reconnue pour la qualité de ses spectacles, de ses productions et de ses festivals. Il sera : - passionné et manifestera le désir de contribuer au succès de L'Équipe Spectra et de créer un climat de travail axé sur l'excellence; - un collaborateur qui contribuera à établir et à maintenir des relations avec ses collègues fondées sur la confiance et la coopération; - responsable et répondra du résultat de ses actions et de son impact sur les projets; - créatif et cherchera à atteindre l'excellence en proposant et en mettant de l'avant des initiatives permettant à L'Équipe Spectra d'être plus dynamique et efficace; - dévoué et démontrera, dans ses façons de faire et ses relations avec les autres, un engagement et un respect envers la culture et les valeurs de L'Équipe Spectra.