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33732Québecor Média Inc.

Job Title: Adjoint(e) administratif(ve), Affaires publiques

Location: Montréal

Summary

Job Type: Permanent
Hours: Full Time
Main field: Administrative support
Years of minimum relevant experience: 5-6
Minimum education: College diploma

Description

Québecor, l’une des plus importantes sociétés de gestion active dans les domaines des télécommunications, du divertissement, des médias d’information et de la culture au Canada, cherche à combler, pour son siège social situé à Montréal, un poste de :

Adjoint(e) administratif(ve), Affaires publiques

Sous la supervision du Vice-président affaires publiques, la ou le titulaire du poste contribue et participe à l’élaboration des outils de relations publiques et seconde le gestionnaire et l’équipe dans les diverses tâches.

Vos principales responsabilités

  • Réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service;
  • Gérer l'agenda et coordonner les déplacements du gestionnaire;
  • Gérer le calendrier des événements du service;
  • Effectuer les rappels et les suivis et préparer les dossiers ou documents demandés pour les réunions;
  • Traiter la correspondance du gestionnaire et codifier les factures avant approbation;
  • Organiser la logistique des réunions et prendre en charge les activités de réservations de salle et d'invitations;
  • Préparer documents, présentations et comptes de dépenses pour le gestionnaire;
  • Rechercher, recueillir et rassembler diverses informations-clés;
  • Participer à différentes tâches reliées aux communications;
  • Contribuer à l’organisation d’évènements de commandites et activités corporatives;
  • Soutenir l’équipe lors divers projets.

Votre profil

  • DEC en bureautique ou dans une autre discipline connexe ;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale (français et anglais) ;
  • Savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative ;
  • Confidentialité, jugement et discrétion ;
  • Faire preuve d'autonomie et d’intégrité ;
  • Être doué pour la communication interpersonnelle ;
  • Organisation et flexibilité.

Notre offre !

  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
  • Équipe passionnée et dynamique ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.) ;
  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;
  • Lieu de travail : Siège social (612, rue Saint-Jacques Ouest, Montréal) ;
  • À proximité des transports (train AMT, métro Square-Victoria, autobus STM, Bixi).

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature. Tous les renseignements reçus seront traités confidentiellement. Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et désigne aussi bien les hommes que les femmes.

Chez Québecor, nous sommes engagés à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible en valorisant la diversité d’opinion et de modes de vie. Nous nous assurons que notre équipe reflète la collectivité dans laquelle nous évoluons et nous sommes heureux de recevoir des demandes d’emploi des personnes provenant de tous les groupes tels que les femmes, les membres de communauté autochtone, les personnes issues des minorité visibles ou ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous vous invitons à nous laisser savoir si vous avez besoin d’accommodement tout au long du processus de recrutement.

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Fonction :

Adresse : 612, rue Saint-Jacques, Montréal (Québec) H3C 4M8

Web : http://www.quebecor.com/fr/emploi/adjointe-administrative-affaires-publiques-pour-qu%C3%A9becor


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