WSP cherche présentement à combler le poste de coordonnateur/trice aux offres de services pour notre service bâtiment, situé à notre bureau de Québec. 

RESPONSABILITÉS

  • Suite à l’obtention des documents d’appels d’offres, procéder à l’analyse des critères techniques des appels d’offres et compiler les exigences à respecter (réunion de visite, expérience chargé de projet, expérience au niveau de la firme, etc.…) et la présenter au directeur ou chargé de projet pour obtenir leur approbation.
  • Planifier le montage du contenant et du contenu de l’offre de service avec le responsable du projet (fiches, organigramme, compréhension/méthodologie, CV réduit à préparer, échéancier de production, etc…). 
  • Produire les documents requis pour la saisie des textes provenant du responsable du projet et effectuer la correction (grammaticale, orthographique et surtout revue de fond) des documents requis.
  • Procéder à la recherche de fiches de projets pertinentes à l’offre de service en cours ou coordonner la création de nouvelles fiches.
  • Prendre connaissance des addendas, en faire part au chargé de projet et corriger l’a proposition au besoin.
  • Faire une relecture complète du contenu de l’offre de service, vérifier que tous les critères ont été bien remplis et que les textes se lisent correctement. Avoir un œil critique sur le contenu de l’offre de service.
  • Faire le post-mortem de l’offre de service.
  • Archiver les documents de l’offre de service
  • Élaborer tout autre type de documents de présentation au client  ou de publicité pouvant servir au développement des affaires en bâtiment.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinente dans le cadre du poste coordonnateur/trice aux offres de services 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente.
  • 5 ans et plus d’expérience pertinente en soutien aux offres de service.
  • Connaissance des offres de service dans le domaine du génie conseil. Considérée comme un atout des connaissances dans le domaine du bâtiment.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit.
  • Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, Powerpoint et In Design).
  • Sens de l’initiative et de l’innovation.
  • Sens élevé de débrouillardise pour trouver l’information technique.
  • Être reconnu pour ses qualités organisationnelles, bonne gestion des priorités.
  • Avoir le souci du détail, de la rigueur et être minutieuse.
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire.
  • Capacité et habileté à travailler dans un environnement imposant des échéanciers serrés.
  • Être disponible, à l’occasion en dehors des heures normales d’affaires.
  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.



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