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33699Groupe Artea inc.

Job Title: Adjoint(e) administratif(ve)

Location: La Prairie (Montérégie)

Summary

Job Type: Permanent
Hours: Full Time
Main field: Administrative support
2nd field: Sales
Years of minimum relevant experience: 3-4
Minimum education: University Degree

Description

Groupe Artea conçoit imagine, fabrique, surprend, déstabilise, se questionne, fait le tour du monde à la recherche des meilleurs produits pour arriver à livrer un projet surprenant, qui dépasse les attentes afin de vivre une expérience unique.

 Les nouvelles technologies doivent être incorporées au design au même titre que les autres matériaux afin d’être intégrées  à l’environnement public et commercial.  Nous restons à l’affut des nouveautés tout en parcourant les expositions annuelles et les foires. 

 Concept & développement – Stratégie du projet – Support au montage financier -  Plan d’action – Esquisses – Dessins – Plans – Élévations - Processus de décision – Plan directeur – Développement & orientation – Identité thématique – Scénario – Évaluation - Production du design – Expérience client – Finalisation du concept – Choix des technologies – Choix des expériences - Intégration – Réalisation – Production finale – Entrepreneur général

DESCRIPTION DE TÂCHES:

Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) à notre bureau de La Prairie.  Groupe Artea est une entreprise de services-conseils en design-conception et en fabrication.  La personne aura la responsabilité de supporter une équipe de concepteur-designers sous l'autorité de la direction générale.

VOLET ADMINISTRATIF:

  • Recevoir les appels, les demandes par courriel et les coordonner;
  • Organiser et faire la mise à jour des dossiers ''Projets en cours'';
  • Responsable de l'administration du bureau (commandes-devis, etc.);
  • Assurer le suivi et la comptabilisation des comptes à payer, à recevoir;
  • Assurer les relations avec la clientèle et les fournisseurs;
  • Créer des nouveaux comptes-clients;

VOLET OPÉRATIONS:

  • Effectuer les recherches quotidiennes, pour les appels d'offres;
  • Rédaction des appels d'offres;
  • Participer à l'élaboration de documents internes;
  • Répondre aux demandes des clients-devis-soumissions;
  • Effectuer les mises à jour des comptes clients;
  • Effectuer la mise à jour de l'inventaire;
  • Support pour les communications-marketing: infolettres, médias sociaux, mise à jour du site WEB.

EXIGENCES:

  • Diplôme d'études collégiales en administration ou tout autre domaine pertinent;
  • Bilingue, français excellent, anglais excellent;
  • Aptitudes en service à la clientèle;
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Autonomie et rigeur;
  • Maîtrise de la suite Office

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Contact : NANCIE BEAUDOIN

Fonction :

Adresse : 100 rue Goyer local 107

Web : http://arteagroup.com


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