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33575Groupe Europea

Job Title: Adjoint(e) à la direction au marketing et développement des affaires

Location: Montréal

Summary

Job Type: Permanent
Hours: Full Time
Main field: Administrative support
2nd field: Marketing
Years of minimum relevant experience: 2-3
Minimum education: Bachelor's Degree

Description

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité de la Direction, le titulaire effectue divers travaux de soutiens administratifs ainsi que pour les membres du personnel de sa direction. Il sera également appelé à effectuer des tâches au niveau de la planification et la coordination pour l'ensemble des projets de la direction et du Groupe Europea. 

Le titulaire sera appelé notamment à:

  • Assurer un soutien admistratif aux communications, marketing et à l'ensemble de sa direction
  • Préparer des lettres, rapports, tableaux, formulaires, modèles ou autres documents; procéder à la mise en page et à la révision de documents déjà saisis, incluant divers contrats et ententes;
  • Effectuer différents tableaux statistiques impliquant de la recherche et/ou des compilations de données existantes;
  • Administrer la banque de données des clients actuels et potentiels du secteur de la commercialisation; créer et assurer la gestion de listes ciblées;
  • Préparer, en collaboration avec son supérieur, l’ordre du jour de diverses réunions de la direction, en effectuer la préparation logistique et en rédiger les comptes rendus;
  • Participer à la planification des actions à entreprendre et aux suivis des projets, en transmettant aux différents collaborateurs des directives, des échéanciers, des rappels et des suivis;
  • Analyser, documenter et communiquer les écarts aux responsables de projets et mettre à jour les tableaux de bord;
  • Élaborer et maintenir à jour un système efficace de classement (papier et numérique);
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
  • Être en charge de la boutique en ligne
  • Esprit de négociation en B2B

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un Baccalauréat
  • Détenir 2-3 années d’expérience aux attributions du poste;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint);
  • Aisance en informatique pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Excellente connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit et de langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
  • Bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Grande autonomie, jugement, esprit d’initiative et débrouillardise;
  • Rigueur et minutie;
  • Habiletés à rédiger des procès-verbaux et autres documents administratifs;
  • Habiletés en relations interpersonnelles pour interagir de façon courtoise et harmonieuse avec la clientèle interne et externe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Emploi régulier;
  • Salaire à discuter
  • Emploi à temps plein du lundi au vendredi de jour

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Contact : Jerôme Ferrer

Fonction : Président

Adresse : 1227 de la montagne
Montréal, Qc h3g1Z2

Téléphone : 514-397-9161

Web : http://europea.ca


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