** Remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation **
DESCRIPTION DU POSTE
L’objectif de ce poste est d’organiser et structurer l’ensemble des activités du Président – Directeur général.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Gérer les courriels;
- Gérer l’agenda (planification et confirmation des rendez-vous, des déplacements, etc.);
- Gérer les appels téléphoniques entrants;
- Organiser les repas et les voyages d’affaires;
- Préparer et transmettre les ordres du jour des réunions;
- Effectuer la prise de notes lors de certaines réunions;
- Préparer et transmettre les comptes rendus des réunions;
- Prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement des réunions (accueil des participants, réservation de salle, de traiteur, etc.);
- Être responsable des communications entre les différents clients ou fournisseurs;
- Traiter les lettres et les télécopies et numériser les documents au besoin;
- Maintenir certaines données internes et externes à jour (listes téléphoniques, coordonnées des fournisseurs, etc.);
- Participer à l’organisation des activités sociales internes et externes;
- Effectuer toutes autres tâches ou activités connexes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un diplôme d’études universitaires;
- Posséder de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Détenir de bonnes connaissances informatiques (MS Office et env. Windows);
- Posséder le doigté du clavier;
- Être bilingue;
- Détenir une bonne gestion des priorités, organisation de travail et autonomie;
- Être en mesure de se déplacer géographiquement;
- Avoir une flexibilité d’horaire lorsque certaines situations le nécessitent;
- Détenir un souci de la discrétion et de la confidentialité.