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33405Lareau - Courtiers d'assurances

Job Title: Adjointe à la direction

Location: Napierville (Montérégie)

Summary

Job Type: Temporary
Hours: Full Time
Main field: Administrative support
Years of minimum relevant experience: 3-4
Minimum education: Bachelor's Degree

Description

** Remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation **

DESCRIPTION DU POSTE

 L’objectif de ce poste est d’organiser et structurer l’ensemble des activités du Président – Directeur général.

 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Gérer les courriels;
  • Gérer l’agenda (planification et confirmation des rendez-vous, des déplacements, etc.);
  • Gérer les appels téléphoniques entrants;
  • Organiser les repas et les voyages d’affaires;
  • Préparer et transmettre les ordres du jour des réunions;
  • Effectuer la prise de notes lors de certaines réunions;
  • Préparer et transmettre les comptes rendus des réunions;
  • Prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement des réunions (accueil des participants, réservation de salle, de traiteur, etc.);
  • Être responsable des communications entre les différents clients ou fournisseurs;
  • Traiter les lettres et les télécopies et numériser les documents au besoin;
  • Maintenir certaines données internes et externes à jour (listes téléphoniques, coordonnées des fournisseurs, etc.);
  • Participer à l’organisation des activités sociales internes et externes;
  • Effectuer toutes autres tâches ou activités connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder un diplôme d’études universitaires;
  • Posséder de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Détenir de bonnes connaissances informatiques (MS Office et env. Windows);
  • Posséder le doigté du clavier;
  • Être bilingue;
  • Détenir une bonne gestion des priorités, organisation de travail et autonomie;
  • Être en mesure de se déplacer géographiquement;
  • Avoir une flexibilité d’horaire lorsque certaines situations le nécessitent;
  • Détenir un souci de la discrétion et de la confidentialité.

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Contact : Deschamps Marie-Andrée

Fonction : Coordonnatrice ressources humaines

Adresse : 707-4 route 219, Napierville, QC, J0J 1L0

Web : http://lareau.ca


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