NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice principale du développement de la Faculté des beaux-art, bâtir des relations avec les souscripteurs éventuels et actuels afin d’obtenir des dons majeurs (de 25 000 $ et plus) pour les initiatives de la faculté et de l’Université.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec la directrice principale du développement, cerner les priorités de la faculté et créer un argumentaire qui explique clairement les possibilités d’investissement qu’elle offre.
• En collaboration avec les principaux intervenants, élaborer une stratégie de sollicitation propre à la faculté; mettre en œuvre le plan directeur conçu par le Bureau du développement et des relations avec les diplômés; entretenir de bonnes relations de travail avec les collecteurs de fonds, les professeurs et les membres du personnel; mettre au point des stratégies de sollicitation et de fidélisation dans l’intérêt de toutes les parties concernées.
• Considérer et élaborer des propositions de don qui correspondent aux champs d’intérêt des donateurs et aux priorités de la faculté.
• Planifier et exécuter des campagnes de sollicitation personnalisée; préparer les documents de sollicitation ainsi que tout autre matériel approprié.
• Nouer des relations afin d’aider les autres collecteurs de fonds à rédiger des propositions de don conformes aux priorités établies.
• Veiller à ce que les dons soient convenablement gérés à court et à long terme.
• En collaboration avec les collègues du Bureau du développement et des relations avec les diplômés, repérer et cibler d’importants donateurs potentiels, et nouer des relations avec eux dans le but d’obtenir des dons majeurs.
• Participer aux réunions du bureau consacrées au protocole d’assignation des dossiers et de gestion des relations.
• Se conformer aux directives de ce protocole et utiliser efficacement le tableau d’information sur les donateurs; mettre régulièrement à jour la base de données du bureau (changements, rapports sur les contacts, mesures de suivi) au profit des utilisateurs et constituer ainsi la mémoire institutionnelle; extraire des renseignements, y compris des profils biographiques, des listes de donateurs potentiels et des rapports.
• Recruter, former et appuyer les bénévoles.   
• S’acquitter d’autres tâches pour soutenir le bureau.

EXIGENCES

• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience en collecte de fonds; expérience démontrée de la mise en œuvre de programmes de sollicitation personnalisée de dons majeurs.
• L'expérience dans la communauté des beaux-arts est un atout
• Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 4) pour rédiger et réviser de la correspondance, fournir et interpréter des renseignements détaillés, et traiter des situations complexes dans les deux langues.
• Compétences informatiques, en particulier pour l’utilisation de MS Office et des systèmes de bases de données.
• Motivation et créativité dans la planification; capacité à persuader, à influencer et à convaincre; minutie.
• Ingéniosité et autonomie; capacité à travailler en équipe.
• Sens exceptionnel des relations interpersonnelles et de l’écoute; capacité à motiver et à inspirer les autres (bénévoles et employés).
• Capacité éprouvée à effectuer des propositions et des présentations.