Au sein de l’équipe des ventes et marketing le/la titulaire du poste est responsable de soutenir le vice-président ainsi que l’équipe des ventes d’un point de vue administratif et logistique.

Responsabilités

Ventes

• Gérer, suivre et mettre à jour l’agenda annuel du Réseau détaillant (projets annuels, promotions, etc.) afin d’assurer l’exécution des activités prévues dans les délais requis en cours d’année;
• Maintenir une liste de produits en liquidation à jour et l’acheminer de façon hebdomadaire aux employés ciblés;
• Maintenir à jour les documents relatifs aux diverses promotions (notamment diverses listes de prix);
• Procéder à la mise à jour en continu d’une banque de documents à la disposition des représentants aux ventes et participer à la conversion des documents existants dans une version adaptée pour utilisation électronique;
• Supporter le Vice-Président, Ventes et marketing dans la finalisation et la distribution d’ententes commerciales pour les groupements ou les marchands indépendants (extraire les statistiques du système de gestion interne, participer à la préparation des documents, etc.);
• Mettre à jour divers tableaux de résultats de ventes mensuelles, trimestrielles et/ou cumulatives (ex : ventes par représentants, Espaces Céragrès, groupements);
• Analyser le rapport des commandes en suspens non livrées ou ramassées, en assurer sa validité et organiser l’expédition de ces commandes en collaboration avec les représentants aux ventes;
• Participer au suivi de réclamations en soutien à la directrice des ventes;

 Marketing

• Collabore à l’élaboration et au suivi du plan marketing, de la création à la livraison complète du projet;
• Effectue le suivi avec les fournisseurs pour l’acheminement des contrats;
• Coordonne la production de matériel : valider les épreuves, faire le suivi des inventaires, le suivi des échéanciers et l’acheminement du matériel aux fournisseurs;
• Effectue le suivi de la facturation;
• Participe à la mise à jour du système de contrôle budgétaire annuel;
• Effectue les mises à jour des calendriers marketing;

   Exigences

• DEC en administration ou une discipline en lien avec l’emploi OU expérience équivalente dans le domaine de l’administration ;  
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste lié au service à la clientèle dont un minimum de 2 ans dans une fonction de soutien administratif);
• Connaissances avancées de MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Bilinguisme de niveau intermédiaire (oral et écrit);
• Sens développé de l’organisation;
• Rigueur et attention aux détails (volume important de données à mettre à jour);
• Aptitudes démontrées en service à la clientèle (clients internes et externes);
• Esprit d’équipe