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Le souci du détail est une obsession chez toi?

Tu repères les 7 erreurs en 30 secondes lorsque tu feuillettes le journal?

Tu es un joueur ou une joueuse d’équipe?

Ce poste pourrait bien être pour toi!

DESCRIPTIF DU POSTE

Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe. Il (elle) participe activement à plusieurs projets d’équipe, effectue plusieurs tâches de façon autonome et joue un rôle d’appui sur certains mandats.

La personne assure le bon déroulement de toutes les étapes des événements qui lui sont confiées (tant par la gestion des échéanciers, les recherches et suivis avec les fournisseurs), réalise un nombre important de tâches de rédaction (invitations, plans de partenariat et programmes des soirées, etc.), exerce la coordination d'événements et est impliqué(e) dans l’idéation et les offres aux clients.

Entrée en fonction : Mi-février 2017

À PROPOS D’OXYGÈNE

Nous sommes une agence intégrée spécialisée en organisation d’événements d’exception.

Chez Oxygène, l'expertise se décline en 3 volets spécialisés de services-conseils créatifs visant à offrir l’excellence dans l’exécution, le tout livré avec efficacité et raffinement.

Nous misons d’abord sur le talent et le savoir-faire afin que chaque projet soit une réussite.

LE QUOTIDIEN

  • Planifier toutes les étapes nécessaires à la réalisation des événements
  • Analyser les enjeux des différents mandats
  • Gérer les livrables (échéanciers serrés)
  • Collaborer à la conception, la rédaction et la livraison de différents projets
  • Faire preuve de créativité et de curiosité
  • Travailler avec une équipe de passionnés
  • Élaborer les échéanciers de réalisation, les dossiers de production, le suivi technique et le suivi budgétaire des événements à réaliser
  • Gérer des priorités multiples, s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même que travailler sous pression

Lors d'évènements : présence sur place, gestion et coordination logistique

MAIS ENCORE…

  • Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle
  • Excellente gestion budgétaire
  • Capacité de négociation
  • Expérience en communication événementielle
  • Bilinguisme et aptitudes rédactionnelles (français et anglais)
  • Bonne connaissance de la suite Adobe et maîtrise de la suite Office
  • Bonne connaissance des tendances graphiques et événementielles

Et aussi, expérience sur le terrain en tant que chef d’équipe

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