En prévision de la retraite, à l’automne 2017, de son actuel coordonnateur des colloques et de façon à assurer une transition harmonieuse ainsi qu’un transfert d’expertise, l’AQPC souhaite intégrer à son équipe, au plus tard en mars 2017, une personne qui occupera un nouveau poste, soit celui de coordonnateur, événements et communications. Sous la responsabilité de la Direction générale, le coordonnateur, événements et communications* a comme principal mandat d’organiser le colloque annuel de l’AQPC, qui regroupe généralement 1 500 participants, ainsi que d’autres événements de nature pédagogique. Il a aussi la responsabilité de planifier et de coordonner les communications externes et internes de l’Association, en plus de soutenir la Direction générale en la matière. Enfin, la personne est amenée à concevoir et à réaliser des opérations de marketing ainsi qu’à soutenir la Direction générale dans différents dossiers de gestion, de développement et de planification. Le titulaire du poste a une adjointe administrative sous sa supervision.

Principales responsabilités

Volet « Événements » :

• En collaboration avec la Direction générale et les comités d’orientation, planifier, administrer, diriger et évaluer le colloque annuel ainsi que les autres événements pédagogiques de l’Association, notamment en mettant en place toutes les mesures requises pour assurer leur succès, tant sur les plans du contenu et de la logistique que sur le plan financier. 
• Développer une stratégie et exécuter un plan d’action intégré (échéanciers et budgets) englobant tous les événements de l’AQPC.
• Déterminer les meilleures stratégies à adopter afin d’assurer le développement de nouveaux partenariats pour maximiser les revenus ainsi que fidéliser les commanditaires et partenaires actuels liés aux événements.

Volet « Communications » : 

• Développer l’image de marque de l’AQPC. 
• Créer et mettre en oeuvre le plan de communication et de visibilité de l’AQPC. 
• Rédiger les communiqués de presse, les infolettres et autres documents. 
• Créer et assurer une veille des médias sociaux sur les questions qui touchent l’AQPC, animer ses réseaux sociaux et coordonner la mise à jour de son site Internet. 
• Planifier, concevoir et réaliser les opérations de communication internes et externes de l’organisme en s’assurant que toutes respectent le positionnement de l’AQPC. 
• Veiller à ce que la base de données de l’AQPC soit à jour

Volet « Développement » : 

• Participer au développement de l’AQPC, en conformité avec ses orientations stratégiques et son plan d’action annuel, en particulier quant aux objets suivants : prospection, démarchage et sollicitation auprès de partenaires financiers potentiels; représentation auprès des publics cibles.

En général : 

• Se tenir continuellement au courant des développements dans son secteur d’activités et formuler toute recommandation susceptible d’améliorer l’efficacité et l’efficience de l’AQPC. 
• Superviser le travail de l’adjointe administrative et réaliser son évaluation annuelle de rendement. 
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction et qui lui est confiée par son supérieur immédiat.

*Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger la rédaction.

Niveau d'études : Collégial (DEC), Planification et gestion d'événements

Années d'expérience reliées à l'emploi : 5 année(s) d'expérience

Description des compétences :

Qualifications 

• Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales, avec une spécialisation en planification et gestion d’événements ou en communication, ou une formation jugée équivalente et combinée à une expérience significative dans un poste similaire. 
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un emploi semblable, notamment dans l’organisation d’événements de grande ampleur. 
• Détenir une excellente connaissance des stratégies de communication et de marketing. Maîtriser la suite Microsoft Office. 
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et de très bonnes habiletés en anglais. 
• Adhérer à la mission, aux valeurs et aux orientations de l’AQPC. 
• Connaître le réseau collégial et ses enjeux, un atout. 
• Posséder de l’expérience en gestion de personnel, un atout. 
• Posséder un permis de conduire valide et un véhicule, un atout. 
• Détenir une expérience en gestion de bénévoles et en sollicitation de commandites, un atout. Compétences et caractéristiques 
• Capacité à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et à établir des priorités. 
• Habiletés en négociation et en gestion de partenariats.
• Polyvalence, ouverture, débrouillardise, autonomie et aptitudes pour le travail en équipe. 
• Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle. 
• Capacité à proposer des solutions innovantes et créatives. 
• Leadership mobilisateur. 
• Sens politique développé.

Langues demandées :

Langues parlées et écrites : Excellente maîtrise du français (écrit et oral); très bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral)

Salaire offert : selon expérience de : 33670,00$ à : 50031,00$ - par année

Nombre d'heures par semaine : 35,00

Avantages sociaux : 

• Assurances collectives 
• Somme équivalant à la contribution de l’employeur dans un véhicule d’épargne-retraite Moyenne de 35 h / semaine sur l'année Le traitement annuel est en fonction de la combinaison de scolarité et d'expérience de la personne retenue.

Statut d'emploi :

• permanent
• temps plein
• jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2017-03-01

Comment postuler