Job Type: Permanent Hours: Full Time Main field: Communications Years of minimum relevant experience: 4-5 Minimum education: College diploma Salary: Selon expérience

Description

Description de l’entreprise :

Chef de file en vente de produits photographiques, vidéo et technologies de l'image, nous sommes le premier centre d'imagerie numérique au Québec. Depuis 1927, nous avons pour but d'offrir des solutions d'avant-garde à une clientèle professionnelle, amateure, commerciale et institutionnelle. Notre succès repose sur l'excellence de notre service à la clientèle offert par une équipe dynamique de plus de 170 personnes, toutes passionnées par leur domaine. Venez mettre à profit votre expérience et vos connaissances, joignez-vous à notre équipe!

Description du poste:

Vous avez envie d’organiser des évènements d’envergure au sein d’une entreprise renommée, dynamique et créative? Alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature!

Sous la supervision du directeur marketing, le (la) coordonateur (trice) aura pour responsabilité de :

•Planifier, organiser et superviser les aspects techniques et administratifs des événements spéciaux créés par l’entreprise ou ceux auxquels l’entreprise participe, comme par exemple le Salon D-Clic, la Quinzaine de la photographie, les activités impliquant nos fournisseurs, les soirées spéciales dédiées à nos clients, etc.

•Administrer tous les concours destinés à la clientèle, c’est-à-dire :
- Préparer toute la documentation (règlements, permis);
-S’assurer, auprès des avocats spécialisés dans le domaine, que l’information soit conforme aux exigences gouvernementales;
-Enregistrer les concours auprès des instances gouvernementales tous les renseignements concernant les concours et s’assurer que les délais administratifs sont rencontrés;
-Voir à ce que l’information soit présente sur le site pour tous les concours et tirages de porter grand public.

•Gérer les dossiers de commandites, c’est-à-dire :

-Recevoir toutes les demandes de commandites externes, en faire l’analyse et faire des recommandations au directeur du marketing;
-S’assurer que la participation de l’entreprise soit bien diffusée et que le nom de l’entreprise soit bien en évidence selon les ententes conclues lors de l’acceptation des commandites;
-Faire parvenir l’information aux commandités (logo, image etc.);
-Coordonner, au besoin, le personnel qui aura à participer aux activités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre facilité à communiquer et à entrer en relation avec les autres, votre excellent sens du service à la clientèle, votre facilité à planifier et organiser ainsi que votre esprit d’équipe? Nous voulons vous connaître!

Exigences :

•Études en communication ou l’équivalent
•Au moins 3 ans d’expérience en organisation d’évènements
•Connaissance de la suite Ms Office et d’Outlook
•Maîtrise du français parlé et écrit
•Anglais intermédiaire-avancé à l’oral
•Avoir un réseau dans l’événementiel

Nous offrons:

•Horaire flexible
•Congés mobiles
•Assurance groupe et REER collectif
•Formation continue
•Rabais sur les produits et services
•Ateliers en photo et vidéo gratuits

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Contact : Julie Sauriol

Fonction : Conseillère RH, Dotation et Formation

Télécopieur : 514-274-5118

Web : www.lozeau.com

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