Adresse :
1717, boul. René-Lévesque Est Montréal Québec H2L 4T9


Supérieur(e) immédiat(e) :
Vice-président, développement et technologies Québec

Astral Media rassemble des gens passionnés de performance, agissant au sein d’une grande équipe, avec intégrité et imagination.

Astral Media est continuellement à la recherche de professionnels dynamiques, innovateurs et passionnés, ouverts aux changements et aux nouvelles technologies et ayant envie de se dépasser au sein d’une entreprise en croissance.

Responsabilités :
 Assure un support administratif et clérical au vice-président et à l’équipe développement et technologies du Québec (gestion du courrier, des appels, des courriels, de l’agenda, des contacts, des factures à signer, du calendrier de vacances, du compte de dépenses, du classement, traduction, organisation de voyages, etc.).
 Assure une communication unique et claire entre le vice-président et son équipe ainsi que les autres services de l’entreprise.
 Rédige lettres, notes de service, télécopies, courriels, documents de travail, différents rapports, présentations, etc. et fait le suivi de certains dossiers.
 Effectue la gestion des feuilles de temps et des comptes de dépenses de certains employés.
 Effectue la révision annuelle des assurances (Assurances – Villes) pour le service.
 Entrée de données et suivi des factures reliées aux partenaires municipaux et corporatifs.
 Voit à l'organisation du service.
 Fait la cueillette d'informations nécessaires à certains projets de développement.
 Organise et participe à certaines réunions et/ou événements du service (logistique, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux et suivis si nécessaire).


Compétences requises :
 5 années d’expérience pertinente
 DEC en technique de bureau (un atout)
 Expérience dans le domaine des médias publicitaires, un atout
 Initiative et proactivité
 Dynamisme
 Souci du détail, sens de l’organisation et discrétion
 Autonomie et jugement
 Capacité à gérer des priorités multiples
 Parfait bilinguisme
 Travail d’équipe, flexibilité et initiative
 Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et d’Internet, particulièrement Power Point, Excel et Outlook
 Diplomatie
 Bonne capacité à développer des relations interpersonnelles avec différents intervenants


Date limite des candidatures : 30 juin 2008


Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront appelé(e)s.

Astral Media souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. À cet effet, nous adapterons, de façon raisonnable, les installations en fonction des besoins des personnes handicapées. De plus, nous nous engageons à soutenir des pratiques d’emploi offrant des chances égales à tous les employés, sans égard à l’âge, au genre, à la race, à la couleur, à l’origine nationale ou ethnique, à la religion, à l’état civil, à l’orientation sexuelle ou au handicap.