Sous l’autorité du Chef marketing, coordonner et exécuter toutes les activités reliées aux ventes et au marketing de façon efficace et dans les délais prescrits. Communiquer de façon claire et précise la stratégie marketing aux autres départements et joueurs impliqués afin d’assurer une exécution efficace des tâches. Fournir un soutien à tout le département marketing afin d’élever le niveau d’efficacité dans l’exécution des opérations.

Participer à l’élaboration du calendrier d’activités promotionnelles et événementielles et en faire la mise à jour afin d’en assurer le suivi, la bonne exécution et le respect des échéanciers. S’assurer que tous les départements impliqués possèdent l’information relative aux dites activités.

Coordonner les réunions de marketing et ventes :
- Mettre à jour la liste de suivis de projets;
- Assurer la mise à jour du document de planification afin de garantir
l’exécution des tâches le respect des échéanciers;
- Communiquer l’information mise à jour aux différents joueurs impliqués.

Coordonner les événements de lancements :
- Réserver les hôtels, le matériel audio-visuel, les banquets, les chambres,
etc.;
- Assurer l’envoi des invitations aux clients;
- Communiquer l’information à l’équipe des ventes et autres départements
impliqués dans les lancements.

Coordonner les congrès tant au Canada qu’aux États-Unis :
- Préparer la liste des produits et du matériel à envoyer aux différents congrès;
- Réserver les kiosques, le matériel audio-visuel, l’électricité, les laissez-
passer, etc.;
- Communiquer l’information à l’équipe des ventes.

Coordonner les envois postaux et les courriels des communications marketing aux clients, aux équipes des ventes et au bureau chef.

Coordonner les activités de relations publiques :
- Assurer l’envoi des produits et de l’information relative à ces produits à
l’agence de relations publiques et/ou aux différents médias;
- Tenir informé, par l’intermédiaire de l’internet et par envois courriels, les
clients, l’équipe des ventes et le bureau chef, de toutes parutions éditoriales
ou articles concernant Laboratoire Dr Renaud;
- Tenir à jour le cahier de « clipping ».

Coordonner la mise à jour du site internet et gérer quotidiennement les contenus diffusés autant sur le site internet que sur les plates-formes des médias sociaux.

Gérer le programme de loyauté « Défi Dr Renaud » :
- Coordonner l’envoi trimestriel des rapports de points clients à l’équipe des
ventes;
- Coordonner l’envoi des récompenses aux clients;
- Comptabiliser les points Défi Dr Renaud en fonction des ajouts et des
soustractions de points selon les activités de chacune des clients;
- Mettre à jour le contenu du site internet Défi Dr Renaud;
- Assurer la disponibilité du matériel entourant le défi Dr Renaud.

Élaborer des rapports permettant d’analyser les ventes des produits et la performance des activités promotionnelles et des nouveaux produits.

Initier les demandes de création de codes maîtres des promotions, des nouveaux produits et du matériel promotionnel et créer les nomenclatures respectives.

Superviser la gestion des articles promotionnels et des présentoirs.

Soutenir l’équipe des ventes et du marketing en leur fournissant de l’information précise sur les activités des compétiteurs et sur les tendances du marché.

Qualités recherchés:
. Bonne communication autant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais;
. Grand soucis du détail;
. Forte capacité d’organisation;
. Débrouillardise;
. Travail d'équipe;
. Esprit analytique;
. Faire preuve d'autonomie;
. Bonne maîtrise des chiffres.

Formation: minimum Baccalauréat

Expérience : minimum travail similaire 2-3 ans

Connaissances : Outlook, Word, Excel, Powerpoint