Au quotidien, la secrétaire-réceptionniste assure la bonne gestion de la réception de l’agence et agit à titre d’adjointe à la présidente. Dans le détail, ses fonctions se déclinent ainsi :

• Assurer la bonne gestion de la réception, accueil des visiteurs, gestion des réunions ;
• Assister la présidente dans ses actions quotidiennes ;
• Produire des documents de présentations à l’aide du logiciel Power Point, mise en page, révision et correction ;
• Gestion de l’agenda et autres tâches connexes ;
• Gestion de projets internes reliés aux activités de la présidente.

Exigences
• DEC en gestion de bureau, secrétariat ou l’équivalent ;
• Minimum 5 ans d'expérience à ce poste, vécu en agence de publicité ou adjointe à un dirigeant un atout ;
• Français impeccable et excellent anglais, autant parlé qu’écrit ;
• Entregent, bonne humeur et diplomatie, experte en travail d’équipe et très bonne capacité à travailler sous pression ;
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique, particulièrement Power Point (niveau expert), Word et Excel, outils de recherche ;
• Ponctualité, rigueur et disponibilité, maturité et débrouillardise.