Administration (30%)
Rédaction de lettres et autres documents administratifs, classement, convocation des réunions,rédaction du compte-rendu des réunions du conseil d’administration, mise en page des documents, responsable de l’agenda du PDG, réservation des voyages, préparation des comptes de dépenses. Développe et applique les procédures administratives.

Préparation des documents nécessaires à la comptabilité ), facturation, suivi des comptes recevables et payables, préparation des réclamations de subventions

Soutien au recrutement des membres (20%)
Gestion de la base de données (mise à jour, entrée des données).Sollicitation, appels téléphoniques, préparation des présentations électroniques, suivi et envoi des courriels. Campagne de marketing direct et télémarketing (préparation postale, suivi téléphonique) suivi des ententes avec les fournisseurs de services aux membres, mise à jour de l’intranet.

Communication et Événements (50%)

Développement et organisation des événements en collaboration avec les comités de bénévoles et la direction générale, rédaction du programme, suivi budgétaire, sollicitation, élaboration des plans promotionnels, développement de liste de clients, gestion logistique et négociation des fournisseurs.

Rédaction des outils promotionnels, mise à jour du site web,
Rédaction du bulletin mensuel, vigie d’information auprès des membres et du milieu. Développement et mise à jour de la liste média et du réseau des partenaires (ministères, organismes publics, grandes entreprises, associations d’affaires, etc.), animation du réseau Linked In.

Salaire: entre 14 et 16$/hrs, semaine de 37,5 hrs
Programme de formation