Sous la responsabilité de la Première vice-présidence – Communications et marketing institutionnels, le titulaire de ce poste contribuera activement au succès des activités de communications et d’affaires électroniques corporatives de l’entreprise. Plus spécifiquement, ses tâches consistent à :

Affaires électroniques corporatives :
• Participer à la définition et à l’application d’une politique éditoriale en rédigeant différents textes afin de supporter les efforts de communication et d’alimenter les sites Web de l’entreprise avec un souci particulier pour le positionnement sur les moteurs de recherche.
• Assurer le respect des normes quant au contenu intégré sur les sites Internet afin de garantir la qualité et la convergence de l'expérience client, la cohésion dans le style et le respect des marques.
• Participer au contrôle qualité et/ou s’occuper de la rédaction des contenus des sites Web, des campagnes courriel et des créatifs pour la publicité en ligne de concert avec les secteurs d’affaires concernés.
• Intégrer les modifications de contenus sur les sites Web ainsi que sur les autres instances de l’entreprise sur le Web (réseaux sociaux, annuaires, etc.)
• Coordonner la négociation et l’optimisation des achats médias Internet, la réalisation des campagnes bannières, courriels, mots clés (PPC) et en assurer le suivi.
• Participer à la définition de la stratégie d’indexation pour les moteurs de recherche; appliquer cette stratégie au quotidien par des modifications aux contenus des sites.
• Participer au développement d’une culture de veille informationnelle de manière à maintenir le caractère dynamique du site.
• Assurer le suivi des travaux d'audimétrie.

Communications corporatives :
• Concevoir et mettre à jour la documentation produite par le secteur des communications et du marketing institutionnels (lettres, dépliants, site Internet, affiches, matériel promotionnel, journal interne, rapport annuel, document interne, communiqués interne et externe etc.);
• Coordonner les activités reliées à la production de la documentation, effectuer les suivis avec le Centre de reprographie, les fournisseurs externes et la traduction;
• Rédiger différents outils de communication;
• S’assurer du respect des normes graphiques et conseiller la Première vice-présidence dans l’élaboration de processus et normes touchant ce sujet;
• Soutenir l’équipe dans l’organisation et le déroulement des événements corporatifs tant internes qu’externes;
• Effectuer des tâches de coordination et de secrétariat reliées à ce poste; concevoir ou modifier des présentations à l’aide de logiciels de présentation (ex. Powerpoint);
• Produire différents rapports, listes, graphiques, tableaux, lettres et autres documents ou présentations reliés aux activités de la Première vice-présidence;
• Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision de la Première vice-présidence;
• Faire office de personne-ressource en matière de support linguistique et/ou grammatical;
• Réaliser toute autre tâche de même nature reliée à l’emploi.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES
• Baccalauréat en communication, en marketing, ou toute autre discipline pertinente ou expérience équivalente
• Trois (3) années d’expérience en gestion de contenu Internet, en rédaction pour le Web
• Qualité irréprochable du français écrit et excellente communication orale : excellente capacité de rédaction en français
• Souci du détail très développé; faire preuve de rigueur, d’initiative et de discrétion
• Maîtrise fonctionnelle du HTML (capacité d’intégrer des textes, des images et photos et de modifier des balises Meta sans assistance externe), bonne compréhension des CSS, capacité d’apprentissage d’un système de gestion de contenu
• Excellente compréhension des outils de mesure Web, dont Google Analytics
• À l’affût des nouvelles tendances, démontrer sa volonté de se renouveler, de faire évoluer son rôle et d’apprendre
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des réseaux sociaux/gestion de communauté virtuelle
• Le bilinguisme est considéré comme un atout