The Marketing Execution Coordinator is responsible for working with the Sales Analyst and executing on the marketing initiatives that drive to our sales & margin targets and as well as our partner marketing funding. He or she will also be responsible for partner lead programs, creation of tools and resources, managing and maintaining our Field Engagement initiatives. This person also assists in process improvement initiatives for the Department.

WORK PERFORMED

The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Essential Functions of the Job:

•Organizes and executes on the marketing initiatives driven from the Sales Analyst for both our partners and Insight
•Prepares status and response reports on marketing efforts. Organizes and communicates marketing tools
•Implementation and maintenance of tools and lead program
•Management, tracking and reporting on Field Engagement initiative
•Assist in developing and take the lead as appropriate to flawlessly execute sales, marketing and vendor programs. This includes but is not limited to ensuring the standardization of activities across Insight locations, coordinating support internally and externally, and managing program ROI
•Proactively manage the daily flow of information to employees in support of marketing objectives
•Coordination, scheduling and maintaining partner activities that are driven out of the marketing initiatives, including all housekeeping requirements:
•Regionally
•Floor walks, Training, Take 5s, Lunch and Learns, etc
•Focus days
•Promotions
•Working with marketing to ensure all roles are aware of what is required of them for the initiative i.e. web, events, etc
•Ensuring that deadlines are met
•Responsible for creation of the all campaign and promotion reporting, including sending information to payroll as well as regularly posting updates and results
•Responsible for overseeing the production and planning of marketing campaigns/ initiatives including print, electronic advertising
•With the assistance of other departments, coordinate all aspects of the marketing initiatives or activities including:
•Partner Management on product selection and offers
•Sales for telemarketing and lead follow up activities
•Data analytics on call list
•Maintain campaign management system including but not limited to meeting cadence, roles and responsibilities, tools, metrics, etc.
•Partner with marketing teammates to ensure flawless execution of marketing initiatives
•Provide strategic and planning support to other assigned areas (i.e. Product Management, Sales, etc.).
•Measures the impact on initiatives and/or campaigns, manages the budget, and reports back on the results
•Responsible for monitoring partner objectives in order to assist the Sales Analyst in identify new solutions and routes to market.
·Other duties as assigned

QUALIFICATIONS

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.

Essential Functions of Job:
·Create excitement for, build awareness, drive attendance, and continuously improve various initiatives/ programs/ campaigns/ promotions
·Maintain accuracy and currency of Infozone pages, portals, tools, and documents
·Drive case studies and references
·Document key processes
·Must have a car
·Compiling monthly reports into marketing activities templates for partners and marketing department using word and Adobe writer
.Research and Analysis: the candidate will be required to meet with various team members and compile enough information to extract and report on the information desired. Post compilation analysis is an extremely important part of this position.The candidate will be asked to help influence decision making based on the data they are reporting
·Campaign and Demand Generation experience is essential
·Should be able to effectively communicate to all constituencies and levels in written and verbal formats
·Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and Live Meeting is required
·Proficiency in Microsoft Excel is preferred
·Must be knowledgeable of the vendor base and be familiar with MDF/co-op funding programs.
·Experience in managing multiple tasks of varying difficulty and complexity
·Must be detail oriented and highly organized
·Must be able to work as an integral part of a team

MINIMUM REQUIREMENTS
Education and/or Experience
.1-3 years experience of marketing and analytical skills

Insight is an Equal Opportunity Employer (EOE)

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DESCRIPTION DE POSTE

titre: Coordonnateur marketing des partenaires
département: Marketing
superviseur: Directeur, Marketing et Gestion de produits

Fonctions de base

Le coordonnateur marketing est chargé de collaborer avec l’analyste des ventes et de mettre en œuvre les initiatives marketing qui conduisent à nos ventes et objectifs de marge ainsi que le financement marketing de nos partenaires. Cette personne sera également responsable de programmes des principaux partenaires, la création d’outils et ressources, et gérer et maintenir nos initiatives d’engagement sur le terrain. L’individu choisi aidera aussi à améliorer les initiatives pour le département.

TRAVAIL ACCOMPLI

Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou de capacité requises. Des accommodations raisonnables peuvent être faites pour permettre à certains individus avec des limitations physiques d’exercer cet emploi.

Fonctions essentielles:

•Organiser et mettre en œuvre des initiatives marketing pour nos partenaires et Insight selon les conseils des analystes de ventes
•Préparer des rapports d’état et de réponse sur les efforts marketing. Organiser les outils marketing et informer.
•Mise en œuvre et maintenance des outils et principaux programmes.
•Gestion, suivi et émission de rapports sur les initiatives d’engagement sur le terrain.
•Aider à élaborer et prendre les devants, le cas échéant, pour exécuter les programmes des ventes, du marketing et des fabricants. Cela inclut, mais ne se limite pas à assurer la normalisation des activités dans les bureaux d’Insight, coordonner le soutien interne et externe et gérer les programmes de RCI.
•Gérer proactivement le flux d’informations quotidien transmis aux employés afin de répondre aux objectifs du marketing.
•Coordination, planification et maintien des activités des partenaires réalisées parallèlement aux initiatives du marketing, incluant toutes les exigences d’entretien ménager:
•Régionalement
•Formations, «Floor walks», «Take 5s», «Lunch and Learns», etc.
•Journée «Focus»
•Promotions
•Travailler avec le marketing pour s’assurer que chacun soit conscient de ce qui est exigé d’eux pour les initiatives ex: Web, événements, etc.
•S’assurer que les échéanciers sont respectés
•Responsable de la création de compte-rendu pour les campagnes et promotions, incluant l’envoi d’information au département de la paye, ainsi que la publication de mises à jour et résultats.
•Responsable de la production et la planification de campagnes / initiatives marketing incluant les publicités imprimées et électroniques.
•Coordonner tous les aspects des initiatives marketing ou activités avec l’aide des autres départements, incluant:
•Les gestionnaires de partenaires pour la sélection de produits et les offres
•Les ventes pour le télémarketing et le suivi des activités
•Les analystes de données pour les listes d’appels

•Maintenir le système de gestion de campagnes incluant, mais ne se limitant pas à la cadence des réunions, les rôles et les responsabilités, les outils, les données, etc.
•Collaborer avec les coéquipiers marketing pour assurer une exécution réussie des initiatives marketing.
•Fournir un soutien stratégique et de planification aux autres départements affectés (ex: gestion de produits, ventes, etc.)
•Mesurer l’impact des initiatives et/ou campagnes, gérer le budget et noter les résultats.
•Responsable du suivi des objectifs des partenaires afin de venir en aide aux analystes de ventes pour l’identification de nouvelles solutions et moyens d’atteindre le marché.
·Antres fonctions telles qu’assignées.

EXIGENCES:

Pour exercer cet emploi avec succès, l’individu doit être capable de satisfaire toutes les fonctions essentielles qui s’y rattachent. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou de capacité requises.

Fonctions essentielles:
·Créer un engouement pour, renforcer la sensibilisation, promouvoir la participation et continuellement améliorer divers programmes/initiatives/campagnes/promotions.
·Maintenir l’exactitude et l’actualité des pages Infozone, portails, outils et documents.
·Mener des études de cas et obtenir des références.
·Documenter les processus clés.
·Dois posséder une voiture.
·Compiler des rapports mensuels dans les modèles d’activités marketing pour les partenaires et le département de marketing en utilisant Word et Adobe.
·Recherche et analyse: le candidat choisi devra rencontre divers membres d’équipes et compiler suffisamment d’informations qui pourront être extraites et servir à la rédaction de rapports sur des sujets souhaités. L’analyse de compilations est une tâche extrêmement importante de ce poste. Le candidat influencera la prise de décision selon les données recueillies.
·Dois être capable de communiquer efficacement avec tous les groupes et les niveaux sous forme écrite et verbale.
.Connaissance approfondie des produits Microsoft Office requise; Outlook, Excel, Word, PowerPoint et Live Meeting.
·Maîtrise de Microsoft Excel de préférence
·Dois présenter des connaissances des bases de fournisseurs et être familier avec les programmes de financement MDF/co-op
.Expérience dans la gestion de plusieurs tâches de difficulté et complexité variables
·Dois avoir un souci du détail et être très organisé.
·Doit être capable de travailler en tant que partie intégrante d’une équipe.

EXIGENCES MINIMALES
Éducation et/ou expérience
1 à 3 années d’expérience en marketing et capacités analytiques.

Insight est un employeur qui offre des opportunités équitables (EOE-Equal Opportunity employer)