Description de l’entreprise :

Sous l'autorité de la chef des ventes corporatives Québec, l'adjoint(e) aux ventes apporte un soutien administratif et clérical. De plus, elle coordonne, assure le service après-vente et collabore à la recherche de clients potentiels et à la vente.

Description de l’emploi :

Principales responsabilités

1. Répondre aux demandes d`informations, proposer les produits de l`entreprise, élaborer les soumissions, finaliser les ventes, assurer le service après-vente.

2. Faire la rédaction et l’envoi des contrats;

3. Faire le suivi des contrats;

4. Faire le suivi avec les organisateurs;

5. Faire la facturation;

6. Faire la visite du navire;

7. Faire l’impression des billets et faire la préparation des coupons, bracelets, etc.…;

8. Effectuer les réservations dans le système informatique, incluant le plan de déroulement;

9. Rechercher de nouvelles opportunités d’affaires;

10. Représenter la compagnie dans diverses activités (salons, réunions, cocktail);

11. Collaborer à la vente des produits;

12. Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences requises :

• Entregent et sens aigu du service à la clientèle;
• Esprit d’initiative, autonomie et débrouillardise;
• Organisé et structuré;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du milieu touristique un atout;
• Expérience en organisation d’évènement un atout;
• Anglais fonctionnel.

Expériences requises et exigences d’emploi:
• 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif;
• D.E.C. en tourisme ou autre diplôme dans un domaine pertinent à l’emploi.


Horaire de travail

Le délégué commercial accepte l’horaire de travail qui suit :

- Du lundi au vendredi de 8H30 à 17H00;
- Plus présence aux différents événements de promotion.

L’horaire de travail peut être modifié en fonction de la fluctuation du travail et des marchés à prospecter. La direction se réserve le droit de modifier cet horaire pour ainsi mieux desservir la clientèle.

Tenue vestimentaire

Nous demandons que vous portiez une tenue de ville. Pour les événements spéciaux, nous vous demandons de porter un ensemble bleu marine.

Rémunération et autres avantages:

- Salaire annuel concurrentiel plus commissions;
- Admissible aux programmes d’assurances collectives;
- Admissible aux programmes de REER collectif et R.P.D.B.