GENIVAR est une firme canadienne de premier plan en services de génie-conseil offrant aux clients des secteurs public et privé une gamme complète de services-conseils professionnels à toutes les phases d’exécution d’un projet, y compris la planification, la conception, la réalisation et l’entretien. Ses clients, de toute envergure, sont présents dans des segments de marché variés tels que le bâtiment, l’industriel et l’énergie, les infrastructures municipales, le transport et l’environnement. Nous comptons actuellement 4800 employés oeuvrant dans plus de 90 villes au Canada et à l’international.

DESCRIPTION DE POSTE

Conseiller(ère) Communications - Bilingue - (Ref : 11-0265)

Principales responsabilités :

• Assister le manager, stratégies web et gestionnaire des contenus, pour planifier, coordonner et gérer des projets de communications.
• Rédiger, réviser, corriger et produire la plus grande partie du contenu anglais et français des diverses applications web et outils de communications (, portail, site web, bulletin d'information spécial, campagnes de communications internes).
• Assurer le service qualité de rédaction en anglais et en français aux différents segments de marché pour les brochures et la section Savoir-Faire du site Internet.
• Mener des collectes d’informations et des interviews en français et en anglais auprès de la clientèle interne (chargés de projet, ingénieurs, gestionnaires).
• Contribuer à l'organisation de l'information et du classement électronique de l'information.
• Coordonner la traduction à l'externe (envoi des textes aux traducteurs et coordination de la facturation)
• Publier des articles sur le Portail à l'aide du CMS SharePoint ; remplacer l'édimestre au besoin.

Compétences recherchées :

• Baccalauréat ou certificat en communications, en rédaction ou en relations publiques.
• Au moins 5 années d'expérience en tant que rédacteur/rédactrice principal(e) ou conseiller(ère) en communications au sein d'une grande entreprise (plus de 500 employés).
• Au moins 3 années d'expérience de l'utilisation d'un système de gestion du contenu (SharePoint est un atout).
• Parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit et grande connaissance du français oral et écrit.
• Souci du client et joueur d’équipe autonome.
• Capacité de respecter des échéances serrées et de mener plusieurs dossiers à la fois.
• Excellentes habiletés en gestion de l'information et habiletés organisationnelles : capacité de fixer des échéances, de classer le contenu et de coordonner la rédaction et l'édition.
• Excellentes aptitudes pour la recherche et l'analyse d’information.
• Parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit et grande connaissance du français oral et écrit.
• Personne autonome et proactive possédant des habiletés interpersonnelles qui lui permettront de nouer facilement des liens et d'établir de bonnes relations à l'échelle de l'entreprise.

GENIVAR souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
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GENIVAR is a leading Canadian engineering services firm providing private and public-sector clients with a comprehensive range of professional consulting services throughout all project phases, including planning, design, construction and maintenance. Ranging in size and scope, GENIVAR's clients primarily operate in the building, industrial, power, municipal infrastructure, transportation and environmental sectors. GENIVAR is one of Canada's largest engineering services firms based on number of employees, with more than 4,800 managers, professionals, technicians and technologists and support staff in more than 90 locations in Canada and internationally.

JOB DESCRIPTION

Bilingual Communications Advisor (Ref : 11-0264)

Key Responsibilities :

• Assist the Web strategies and Content Manager to plan and manage internal communication projects
• Write, revise, edit and produce most of the ENG and FR content appearing in various web applications or communications tools (Portal, Website, Special Newsletters, internal Communications Campaigns)
• Provide FR and ENG quality writing services to the various market segments to edit brochures and the What We Do section of the website.
• Collect information and conduct interviews in both English and French with internal customers (engineers, project managers and managers).
• Assist with the organization of information and electronic filing of information.
• Coordinate the external translation (send the texts to be translated and coordinate the billing)
• Publish articles on the Portal using Sharepoint Content Management System; replace the Edimaster when necessary.

Qualifications :

• BAC or Certificate Degree in communications, writing or public relations.
• A minimum of 5 years of experience as a head writer or communications advisor with a large company (more than 500 employees).
• A minimum of 3 years of experience using a CMS (Sharepoint an asset).
• Perfect English oral and writing and high level of French oral and writing
• Customer-orientated / Autonomous Team player.
• Capacity to deal with tight deadlines and to cope with several projects at the same time.
• Excellent information management/organizational skills: able to set deadlines, classify content and provide editorial coordination.
• Excellent research/analytical skills.
• Autonomous proactive individual whose interpersonal skills will facilitate the development of close ties and cooperative relationships company-wide.

GENIVAR is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.