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Homewood Solutions HumainesMC est à la recherche d’un communicateur compétent souhaitant se joindre à son équipe à titre de rédacteur de propositions et de communications. Le candidat retenu collaborera avec l’équipe de Prospection de clientèle et de Marketing à la rédaction et à la gestion des propositions, en réponse aux demandes de propositions (DDP) de clients potentiels à la recherche d’un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF).

En collaboration avec le directeur du Marketing, le vice-président de l’Expansion stratégique et l’équipe de Prospection de clientèle et des Relations avec la clientèle de notre bureau du Québec, cette personne sera responsable de l’intégrité, du style et du format de propositions standards ou personnalisées. Ce poste relève du directeur du Marketing et son titulaire sera basé à notre bureau de Montréal.

Exigences du poste :
• Diplôme universitaire en communications ou dans un domaine connexe.
• De deux à trois ans d’expérience en rédaction de propositions dans le domaine décrit ou dans un domaine connexe (santé, administration des affaires ou ressources humaines).
• Expérience en rédaction et en communication dans le domaine du marketing, de préférence en santé et en mieux-être.
• Excellentes compétences en communication française et anglaise, tant verbales qu’écrites

Principales responsabilités:

Propositions
• Assurer l’intégrité et la conformité de propositions standards, depuis la préparation jusqu’à la production finale et à la livraison.
• Veiller à ce que les documents relatifs aux propositions satisfassent aux exigences de présentation de notre organisation. Collaborer avec des experts de divers domaines afin de convertir une terminologie spécialisée ou clinique en langage commercial.
• Assurer l'harmonisation des objectifs de tous les intervenants et l’organisation de réunions visant à déterminer la pertinence de soumissionner ou non, ainsi que l’organisation de réunions stratégiques, de réunions de suivi des propositions et de réunions de comptes rendus à l’équipe.
• Collaborer étroitement avec d’autres services de notre organisation pancanadienne afin de recueillir une information pertinente et exacte.
• Rédiger des soumissions créatives et susceptibles d’être retenues, adaptées aux thèmes gagnants recommandés et aux besoins du client potentiel.
• Fournir des comptes rendus sur les propositions présentées et sur l’état d'avancement des propositions en cours.
• Conserver et gérer les modèles actuels de propositions et d’autres modèles ou outils de langue française liés à la production et à la soumission de propositions, et en effectuer notamment le contrôle de l’assurance de la qualité.
• Suivre et gérer toutes les propositions envoyées et acceptées, ainsi que les données relatives à la concurrence.

Communications
• Approuver les révisions et l’assurance de la qualité de toutes les communications en langue française provenant des services de Prospection de clientèle, de Marketing et des Relations clientèle.
• Effectuer la révision et la relecture d’épreuves des bulletins de promotion de la santé mensuels et trimestriels en langue française pour le Service des relations clientèle.
• Réviser et approuver la qualité des textes définitifs en français de notre site Web (avant et après leur téléversement), en collaboration avec notre spécialiste en Marketing et notre spécialiste des Communications et de la Conception graphique.
• Apporter son soutien à la planification et à la préparation des conférences tenues au Québec, notamment en ce qui concerne les éléments matériels, le kiosque et la logistique, en collaboration avec le coordonnateur des services pancanadiens de Prospection de clientèle et autres intervenants.
• Effectuer la relecture et s’assurer de la qualité des autres traductions effectuées pour le compte des Services professionnels et les Services du mieux-être organisationnel.

Aptitudes et qualités recherchées :
• Solides habiletés en gestion du temps et en organisation
• Maîtrise de Windows et de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en contribuant activement aux objectifs de l’équipe
• Capacité d'assumer la responsabilité de ses actes et de ses décisions

Au sujet de Homewood Solutions HumainesMC
Nous sommes le leader dans le domaine de l’aide aux employés, de la gestion des invalidités et de la conception de solutions en matière de gestion de la santé et de la productivité des employés. Nous venons en aide à plus d’un million d’employés grâce à notre gamme de services de counselling et de soutien à la conciliation travail-famille, de services de traitement des dépendances, de mieux-être organisationnel et de gestion de la santé des travailleurs.

Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.

Joignez-vous à notre équipe! Veuillez envoyer un courriel, accompagné d’une lettre de motivation, de votre curriculum vitæ et de vos attentes salariales (en français et en anglais).

Nous remercions à l’avance tous les postulants pour l’intérêt qu’ils portent à ce poste, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

* Le masculin est employé ici comme genre neutre.
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Homewood Human Solutions™ is seeking a skilled communicator to join the team as a Proposal and Communications Writer (French). The successful candidate will work with the Business Development and Marketing team to manage and develop written proposals in response to RFP’s from prospective customers seeking Employee and Family Assistance Program (EFAP) services.

This position is responsible for the integrity, style and format of standard and customized proposals in collaboration with the Director of Marketing, VP, Strategic Growth and the Quebec Business Development and Customer Relations team. This role will report to the Director of Marketing and be located in our Montreal office.

Qualifications:
• University degree in communications or related field.
• 2-3 years experience in proposal writing in a comparable field (Health, Business Administration or Human Resources).
• Previous marketing communications/writing preferably in the health and wellness field.
• Excellent bilingual verbal and written communication skills

Main responsibilities:
Proposals
• Ensure the integrity and compliancy of the standard proposal process to final production and delivery.
• Ensure all proposal documents meet company brand requirements. Liaise with subject matter experts to translate technical or clinical language into sales language.
• Ensure alignment of all stakeholders, and the implementation of bid-no-bid meetings, strategy meetings, proposal follow up meetings, and updates to the team.
• Work closely with other departments across the country to source relevant and accurate information.
• Draft creative, winning content aligned with recommended win themes and buyer’s sell.
• Provide updates on submitted and status pending proposals.
• Manage and keep current French proposal master templates and other master templates and tools related to proposal development and delivery. E.g. Quality assurance control.
• Track and manage all sales closed and proposals, along with competitor’s data.

Communications
• French revisions, and quality assurance sign off for all French communications for Business Development, Marketing, and Customer Relations.
• French revision and proofing of monthly and quarterly health promotion newsletters for Customer Relations.
• French quality assurance sign off and review of web written content (pre and post upload) working with the Marketing Specialist, and Communications and Graphic Design Specialist.
• Support for conference planning and preparation within Quebec: materials, booth, logistics, working in alignment with the National BD coordinator etc.
• Back-up French proofing and quality assurance sign off of other translations provided for Professional Services and Organizational Wellness.

Skills/Attributes:
• Strong organizational and time management skills
• Proficiency with Microsoft Office (Windows, Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to work independently as well as to contribute actively to team objectives
• Take responsibility for actions and decisions

About Homewood Human Solutions:
We are the industry leader in providing employee assistance, disability treatment, and employee health and productivity management solutions. We help more than one million employees through our range of counselling and work-life support, addiction treatment services, organizational wellness, and employee health management.

Competitive salary and benefit package are offered.

Come and join our team! Please submit your letter of interest and resume with salary expectations in both languages by email.

We thank all applicants for their interest but only those selected for an interview will be contacted.