- Apporte un soutien administratif à la directrice, rédaction de documents de toute sorte, mise en page, révision, montage de support visuel/informatique, mise à jour de documents, photocopie, numérisation, assemblage de documents, classement, envois massifs, dépouillage du courrier/courriels, etc.;

- Assure la mise à jour quotidienne du site Internet et fournit un soutien technique et informatique aux différents supports de communication (site Internet, kiosques, imprimés, présentations et autres);

- Participe à l’élaboration, à la rédaction et/ou à la révision de contenus en français et en anglais de tout document;

- Gère les communications téléphoniques et électroniques entrantes, répond aux demandes d’information et dirige les demandes spécifiques aux personnes responsables;

- Établit une revue de presse quotidienne et affiche sur le site Internet les articles, communiqués de presse et reportages pertinents;

- Effectue diverses recherches (Internet ou autres sources);

- Participe aux réunions du comité de direction et du conseil d’administration, prépare les documents relatifs aux réunions, voit à l’aspect logistique et rédige les procès-verbaux;

- Assure un soutien logistique dans l’organisation et la coordination de diverses activités (convocation, accueil, logistique d’événements, etc.);

- Voit au suivi de l’inventaire de tout le matériel et toutes fournitures de bureau.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES
- Diplôme en bureautique ou administration;
- 3 à 5 ans d’expérience dans des domaines similaires;
- Bilingue, français et anglais, excellente maîtrise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellentes connaissances informatiques : infographie et programmation Web un atout;
- Maîtrise (niveau avancé) de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Explorer, etc.); connaissance de bases de données un atout;
- Expérience dans la coordination/gestion de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Emploi permanent (situé à Laval);
- Horaire de travail (septembre à juin) : 8h00-16h00 (semaine de 37,5 heures) disponible un soir par mois pour les réunions du comité de direction et/ou du conseil d’administration;
- Horaire 4 jours/lundi au jeudi, 8h00-16h00 (30 heures) à compter de la St-Jean-Baptiste jusqu’à la fête du Travail (période estivale)
- Peut être appelé à effectuer quelques déplacements à l’extérieur;
- Salaire avantageux et compétitif selon formation et expérience.