- Réaliser des activités de communication, de promotion et d'information, incluant la rédaction de documents (textes, outils, bulletin, Web) et la tenue d’événements publiques tout en effectuant certaines tâches administratives et de bureautique. Rédiger ou réviser de la correspondance, des communiqués, des bulletins d’information, des brochures, des mémoires, des outils éducatifs, des rapports, des procès-verbaux ou tout autre document;
- Traiter et classer les dossiers et les diverses informations reçues par courrier postal ou électronique; Répondre au téléphone et aux courriels et faire le suivi des demandes de renseignements; Tenir à jour les listes d’envoi et la base de données des membres de l’organisme;
- Élaborer les stratégies de communication et de promotion destinées à informer les membres et le grand public afin de sensibiliser à l’environnement et faire connaître l’organisme: activités éducatives, outils publicitaires, site Internet, documents d'information, etc. Planifier la production des documents d’information, préparer les esquisses, les mises en pages, les images et les éléments graphiques;
- Contacter les divers intervenants impliqués dans la préparation des outils de communication (auteurs, graphiste, etc.) et coordonner les étapes de production;
- Organiser des ateliers, des réunions et d'autres événements publics à des fins d'information ou de sensibilisation;
- Effectuer d’autres tâches générales de secrétariat, d’administration et de comptabilité de base : entretien des équipements de bureau, achats de fournitures, préparation de factures, de relevés, de formulaires, etc.).

EXIGENCES

- Diplôme d'études universitaires ou collégiales en communications ou en bureautique, avec spécialisation en microédition et hypermédia, ou toute autre formation pertinente en lien avec l’emploi;
- Expérience dans le domaine du secrétariat général, en communication écrite et en gestion des informations; Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des logiciels utilisés dans les communications;
- Excellente maîtrise de la langue française : grammaire, orthographe, syntaxe, ponctuation, style, etc.;
- Sens de l’organisation, méthode, souci du travail bien fait, capacité à collaborer en équipe.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par la poste, par télécopieur ou par courriel au plus tard le 2 avril 2010.