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SOMMAIRE DU POSTE
Fournir des services de marketing et diriger le service de distribution d’échantillons aux commerçants et aux clients. Assurer un service de soutien au Marketing, aux Ventes internes et au Service à la clientèle.

TÂCHES PRÉCISES
•Participer à l’élaboration d’un plan de marketing.
•Élaborer et concevoir tous les documents de marketing, y compris la publicité, les brochures promotionnelles, des catalogues d’échantillons, des présentations, des programmes de publipostage et du site Web de la Compagnie.
•Rédiger et assurer la mise en forme de tous les textes pour les documents de marketing.
•Diriger le processus de distribution d’échantillons imprimés et non imprimés.
•Planifier et assurer la logistique relative aux salons professionnels.
•Planifier et organiser les réunions annuelles du Service des ventes ainsi que les réunions du Service des ventes régionales, au besoin.
•Communiquer aux médias les exigences du Service.
•Préparer les présentations de Marketing.
•Gérer les stocks d’échantillons promotionnels dans l’entrepôt hors-site.
•Gérer et faire le rapprochement des comptes de services de messagerie et des factures des transporteurs.
•Collaborer avec les représentants commerciaux internes pour :
- L’émission des factures;
- Répondre aux appels entrants excédentaires du Service des ventes internes;
- S’assurer du maintien des bons de commande et des dossiers des clients du Service des ventes internes;
- Assurer l’enregistrement quotidien des soumissions aux clients et en garantir la distribution à la direction et à l’équipe des ventes;
- Voir à l’épuration des renseignements contenus dans le système de traitement des commandes.
•Réaliser des projets spéciaux, au besoin.

QUALIFICATIONS
•Scolarité: Degré universitaire
•Expérience connexe : 2 années d’expérience en marketing. Expérience en marketing par CEEE (commerce électronique entre entreprises) et expérience dans une agence, de préférence.
•Connaissances relatives au processus de tirage un atout.
•Bilinguisme : Avancé
•Satisfaire aux exigences des tests d’aptitudes.
•Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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POSITION OVERVIEW
Provide marketing services and manage sample fulfillment service to merchants & customers. Provide clerical support to the marketing and inside sales/customer service departments.

SPECIFIC ACCOUNTABILITIES
•Assists in development of marketing plan.
•Develops & produces all marketing materials including advertising, promotional brochures, swatch books, presentations, direct mail programs & website
•Writing & editing of all text for marketing materials
•Manages printed & unprinted sample fulfillment process
•Plans & executes trade show logistics
•Plans & organizes annual sales meeting and regional sales meetings as required
•Communicates with media for divisional requirements
•Preparation of marketing presentations.
•Manage inventories of promotional samples at offsite warehouse.
•Manage/reconcile courier accounts and billings.
•Assist Inside Sales Representatives with:
- Issuing Invoices
- Answer overflow telephone calls within Inside Sales
Dept.
- Maintenance of Inside Sales order and client files
- Entry of daily customer quotations and distribution to
Management / sales team.
- Clean-up of information in order fulfillment system
•Special projects as required.

QUALIFICATIONS
•Education: University Degree
•Related Experience: 2 years of marketing experience. B2B marketing preferable and agency experience would be good also.
•Knowledge of print production would be an asset.
•Bilingualism: Advanced
•Meet the requirements on Aptitude Tests.
•Please note that only selected applicants will be notified.