DESCRIPTION DE POSTE

Poste permanent à temps plein

Salaire annuel de 40 000 $ ou 45 000 $ plus avantages sociaux 

Poste de Coordonnateur (trice) aux communications, événements et à l’exportation

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du commissaire à l’exportation, le ou la Coordonnateur (trice) aux communications, événements et à l’exportation a pour mandat de coordonner et promouvoir activement des activités de formation, de sensibilisation et de maillage d’affaires destinées aux PME et aux entreprises exportatrices de l’Outaouais. Le (la titulaire) doit également gérer les communications d’Export Outaouais (EO), démontrer un intérêt pour le commerce international et promouvoir les exportations de l’Outaouais.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES 

Coordination et promotion d’activités et d’événements

  • Coordonner et participer à la mise en œuvre de différentes activités d’EO (ex. dîner-conférence, séminaire de formation, séances d’information, cocktail de remise des Prix MercadOr, missions commerciales, accueil d’acheteurs, rencontres B2B-B2C);
  • Promouvoir les activités d’EO à l’aide d’outils de communication (site web, réseaux sociaux, infolettre, courriel, lettre);
  • Développer des stratégies de communication afin de recruter des participants aux activités d’EO;
  • Préparer les documents nécessaires pour solliciter des partenaires/commandites pour les différentes activités d’EO;
  • Agir à titre de représentant(e) d’EO lors des événements publics et activités promotionnelles. (Salons promotionnels, 5à7, cocktail)

Gestion des communications d’Export Outaouais

  • Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication et de relations publiques;
  • Effectuer la mise à jour continue et le développement du site internet d’EO;
  • Effectuer une vigie des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) d’EO et assurer une interaction avec ses abonnés ;
  • Analyser les résultats de l’utilisation des différentes plateformes et faire les recommandations
  • Effectuer la rédaction des outils de communication d’EO et coordonner les diffusions (communiqués de presse, infolettre, lettre, avis aux médias, etc.);
  • Participer à la mise en œuvre des campagnes de promotion des exportations;
  • Rédiger des documents d’information sur l’exportation pour la clientèle et les partenaires d’EO;

Accompagnement-conseils à l’exportation

  • Conseiller les entreprises de l’Outaouais en ce qui a trait à leur participation à des activités en matière d’exportation ;
  • Rédiger des réponses aux demandes d’information des exportateurs et des partenaires de la région.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes et reliées aux finalités de l’emploi.

EXIGENCES

  • Baccalauréat en communications, marketing ou relations publiques jumelé à un minimum de deux (2) ans d'expérience ou un diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente jumelé à cinq (5) années d'expérience dans des tâches directement reliées aux fonctions ;
  • Excellente maitrise des différents formats de fichiers (numérisation, MP4, fichiers numériques, etc.), dans différents environnements (Windows, Mac), avec différents logiciels graphiques (Photoshop, In Design) et de gestion de contenu web/Infolettre (WordPress), sur diverses plateformes sociales ainsi qu’à maintenir à jour ses connaissances des technologies reliées au domaine des communications ;
  • Connaissances approfondies de la production d’outils de communication (électroniques, imprimées) et de plans de commandites ;
  • Connaissance des enjeux du commerce international et intérêt pour l’entrepreneuriat un atout ;
  • Excellente capacité de communication en français et anglais écrit et parlé ;
  • Disponibilité à travailler occasionnellement les fins de semaine et en soirée.

COMPÉTENCES REQUISES   

  • Approche client développée
  • Disponibilité et professionnalisme
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers/projets simultanément de façon autonome
  • Aptitudes en vente un atout
  • Faire preuve d’innovation et de créativité
  • Esprit collaborateur, travail en équipe
  • Possède de l’entregent, bon communicateur

Soumettre votre candidature au plus tard le 27 Octobre 2017 à 16 h.

Lettre de présentation expliquant votre intérêt, accompagnée de votre curriculum vitae

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s




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