Relevant du gestionnaire des plateformes numériques, le coordonnateur :

  • effectue les tâches cléricales reliées à la maintenance de la photothèque (ajout/retrait de photos et vidéos dans la base de données) ;
  • assure le service à la clientèle (abonnés à la photothèque publique et utilisateur de la photothèque interne) ;
  • est responsable de la gestion des droits des photos ;
  • administre l’outil de gestion des photos Bynder et assure le support aux usagers ;
  • participe aux différents projets d’acquisition de photos.

RESPONSABILITÉS ET TACHES

Maintenance de la photothèque :

  • Traiter les demandes d’ajout ou de retrait de photos ou de vidéos.
  • Intégrer les nouvelles photos/vidéos dans la base de données.
  • Classifier les nouvelles photos/vidéos (descriptions, crédits photos, mots-clés, quartiers, etc).
  • Rendre disponible les photos/vidéos pour diffusion sur les différentes plateformes et boîte à outils.
  • Archiver les photos/vidéos à retirer de la base de données.

Recherche de photos :

  • En collaboration avec les coordonnatrices de production et l’infographe, faire une sélection de photos pour différents projets.
  • À l’occasion, faire des sélections de photos pour des clients internes ou externes.

Gestion des droits :

  • Contrôler les droits des images et s’assurer qu’elles soient utilisées dans le respect de ces droits.
  • Gérer les différents types de contrats et les faire signer par les fournisseurs ou les clients selon les besoins.

Administration de l’outil de gestion des photos (Bynder) :

  • Paramétrer l’outil pour assurer une stabilité de la classification.
  • Gérer les licences d’utilisateurs.
  • Former les nouveaux usagers et maintenir à jour le guide d’utilisation de Bynder.
  • Offrir un support aux utilisateurs.

Boîtes à outils et Photothèque publique :

  • Selon les besoins, créer et gérer des collections ou des albums photos et/ou vidéos pour les marchés média, voyagistes, affaires ou autres.
  • Gérer les demandes d’autorisation d’accès des clients externes.
  • Assurer le support aux usagers internes.

Acquisition de photos :

  • Collaborer aux projets d’acquisition de photos gérés par l’équipe des contenus du département des Communications (droits, contrats, entrées de données, classification, sélection, brainstorming, etc.)

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

  • Expérience de travail dans des bases de données (Bynder serait un atout);
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Connaissance de Photoshop
  • Habileté à travailler dans une base de données ;
  • Personne organisée, rigoureuse et minutieuse ;
  • Très bon sens du service à la clientèle
  • Habileté à communiquer autant avec les clients internes qu’externes


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