L'Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d’un attaché à la présidence pour occuper un poste permanent au sein de l’organisation.

SITUATION HIÉRARCHIQUE ET RAISON D'ÊTRE

Relevant du président, le titulaire du poste prépare et coordonne la participation de ce dernier à divers comités, réunions ou autres activités et l’accompagne lorsque requis. Il agit en qualité d’agent de liaison et assure la gestion de dossiers et de projets spéciaux du Bureau de la présidence. Il intervient comme personne-ressource auprès de multiples intervenants externes. Il collabore étroitement, dans la gestion de ses dossiers, avec tous les professionnels de la Direction des communications. Il effectue diverses tâches administratives de coordination, de recherche et de secrétariat pour le Bureau de la présidence et soutient occasionnellement la Direction générale.

RESPONSABILITÉS 

  • Agit, lorsque requis, comme agent de liaison et collabore, à la demande du président, à la coordination d’activités, à la préparation de documents, de présentations et de rapports devant soutenir le travail de ce dernier, principalement dans des dossiers spécifiques tels qu’Ingénieurs Canada, l’Office des professions du Québec, le Conseil interprofessionnel du Québec, divers associations et groupes de travail, etc.
  • Agit, lorsque requis, à titre de secrétaire de différents comités (principalement externes) en organisant les réunions, en préparant, révisant et en assurant l'envoi des documents nécessaires à tous les membres de ces comités, en assistant aux réunions, en rédigeant les procès-verbaux et en effectuant les suivis, s’il y a lieu
  • Accompagne et soutient occasionnellement le président lors de réunions, de comités ou d’autres activités
  • Gère des projets de soutien administratif émanant du Bureau de la présidence (ex. : organisation de l’information du Bureau de la présidence), en assure la réalisation et le suivi, assiste la présidence dans la coordination des activités et la logistique de projets
  • Exécute et assure certains suivis de tâches administratives, lorsque requis, attribuées au président à la suite des séances du Conseil d’administration, du Comité exécutif et de toute autre réunion
  • Révise des textes, effectue la lecture de courriels adressés au président (plaintes ou autres), suggère ou rédige des réponses, et effectue les suivis pertinents
  • Supervise l’adjointe administrative du Bureau de la présidence et s’assure de la coordination de l’emploi du temps de la présidence

EXIGENCES 

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience professionnelle
  • Avoir 6 à 9 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft

COMPÉTENCES REQUISES 

  • Autonomie / Initiative
  • Analyse / Synthèse / Jugement
  • Avoir une bonne résistance au stress / Gestion du temps et des priorités
  • Professionnel / rigoureux
  • Travail d’équipe
  • Souplesse d’adaptation
  • Orienté vers les résultats
  • Habile dans les relations interpersonnelles stratégiques

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d'une lettre exposant les motifs de votre intérêt.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.




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