Poste temporaire, temps plein, pour une durée de 5 ans.

VOTRE MILIEU DE VIE

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. Véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion, HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel.

La Direction des communications regroupe trois services : les communications externes, les communications électroniques ainsi que le Studio de design graphique. En lien avec les objectifs stratégiques de HEC Montréal, cette direction est notamment responsable du soutien à l’image de marque de l’établissement. Dans ce cadre, la direction des communications propose les services d’un conseiller/conseillère à la directrice des relations gouvernementales et institutionnelles, à la directrice du développement du campus ainsi qu’à la directrice de la gestion du changement, projet centre-ville.

HEC Montréal projette de construire un nouvel édifice dans l’arrondissement de Ville-Marie, au cœur du quartier des affaires. Ce projet rapprochera l’École des 300 000 professionnels et cadres qui travaillent dans le cœur des affaires de Montréal. Il s’agit d’un retour aux sources pour l’École qui a donné ses premiers cours au carré Viger, près de l’emplacement où sera construit le nouvel édifice. Cela permettra à HEC Montréal de renforcer les liens avec ses partenaires, ses diplômés et les gens d’affaires de la métropole.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

Le conseiller ou la conseillère en communication du projet centre-ville est responsable de proposer, de réaliser, de coordonner, de diffuser et de faire vivre l’ensemble des messages et des activités de communications internes et externes. À ce titre, cette personne collabore étroitement avec la directrice des relations gouvernementales et institutionnelles, la directrice des communications, la directrice du développement du campus et la directrice de la gestion du changement projet centre-ville au déploiement des plans de communication et de relations avec les publics externes (60 %), ainsi qu’à la gestion du changement (40 %).

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Identifie des priorités, des objectifs et élabore des plans d’action selon les orientations stratégiques définies par la directrice des relations gouvernementales et institutionnelles, la directrice des communications, la directrice développement du campus et la directrice de la gestion du changement projet centre-ville.
  • Collabore à l’identification, au développement et à la mise en œuvre de stratégies et de moyens pour assurer l’accueil favorable du projet centre-ville auprès des publics externes.
  • Identifie, propose, développe et met en œuvre les moyens de communication les plus appropriés pour soutenir la gestion du changement. Participe au comité de transition et en assure le suivi en matière de communication.
  • Rédige des documents informatifs et promotionnels (nouvelles, infolettres, communiqués de presse, présentations, billets de blogue) portant sur les développements du projet centre-ville.
  • Voit à la production des documents auprès des partenaires internes à HEC Montréal et s’assure d’une traduction adéquate, lorsque requis.
  • Développe, élabore, enrichit et met à jour la page Web du projet centre-ville et l’espace d’échange dédié aux employés. Analyse les performances des campagnes en ligne et du site Internet.
  • Anime les discussions de l’espace d’échange dédié aux employés et des médias sociaux attitrés au projet centre-ville (blogues et réseaux sociaux). Au besoin, agit comme modérateur, juge de la pertinence des interventions et filtre les commentaires.
  • Évalue la présence d’enjeux potentiels et fait les suivis nécessaires auprès du chargé de projet à la Direction du développement du Campus.
  • En considérant tous les enjeux potentiels et les impacts possibles, propose, valide et coordonne les réponses aux questions des différents publics. S’assure de la conformité et de l’uniformité des messages.
  • Met en place les mécanismes pour un suivi rigoureux des outils de communications.
  • Organise la logistique des différentes activités et supervise la préparation du matériel, tout en respectant les échéanciers et les budgets.
  • Lorsque requis, en collaboration avec les différentes directions, participe aux activités d’information ou aux événements spéciaux, effectue les suivis de leur bon déroulement et participe à l’évaluation du succès des activités réalisées.
  • Effectue la mise à jour des données et le développement de listes de diffusion à l’interne et à l’externe.
  • S’assure de fournir et de consigner la documentation sur la plateforme Sharepoint.

LE PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en communication, en marketing ou dans une discipline appropriée
  • Minimum de 5 à 7 années d’expérience de travail lié à la communication en gestion de projets et gestion du changement
  • Expérience en gestion du changement, en mode de gestion de projet majeur
  • Très bonne maîtrise des médias sociaux et des outils de communication
  • Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Excellente connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Aptitude démontrée à travailler en organisation par projets (échéanciers, respect des budgets et priorités)
  • Capacité à se rapporter à plusieurs gestionnaires 
  • Disponible pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier et pour des déplacements

AVANTAGES

  • Échelle salariale jusqu'à 77 571 $, selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours de congés annuels
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective



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