Devenez un membre de l'équipe des Affaires publiques et communications de Pharmascience et devenez un agent de changement en communication et en relations communautaires (tel que la campagne Centraide, la Journée de partenariat communautaire, les rencontres d'employés, des célébrations, etc).

RESPONSABILITIÉS ET TÂCHES

Fournir un soutien et être responsable de l'organisation, de l'administration et de la logistique et des événements et programmes d'entreprise (tels que la campagne Centraide, la Journée de partenariat communautaire, toutes les réunions bi-annuelles d'employés, les commandites internes, les initiatives d'entreprise, etc.)

Soutenir les gestionnaires de communications externes et internes ainsi que préparer et proposer des projets de communications ciblées autant à l'interne qu'à l'externe pour promouvoir et positionner Pharmascience envers les employés et autres parties prenantes. Le coordinateur sera également responsable de finaliser et publier les communications finales sur diverses plates-formes internes et externes (intranet Sharepoint, écrans de télévision internes, courriels, site web, etc.)

Diriger la stratégie de philanthropie en évaluant toutes les demandes de commandites et de dons tout en faisant des recommandations basées sur les lignes directrices du programme. Assurer la cohérence et la pertinence des dons et commandites pour toutes les activités de relations communautaires à travers l'organisation. Le coordonnateur est responsable de la gestion de la visibilité de Pharmascience lors d'événements communautaires grâce à des items promotionnels, à la participation d'employés et plus encore.

EXIGENCES:

  • 2-4 ans d'expérience dans la rédaction de communications, l'organisation d'évènements, de rencontre d'employés, de gestion de stratégie de relations communautaires, incluant 1-2 années en administration de bureau.
  • Bilingue avec d’excellentes aptitudes en communications verbales et écrites dans les deux langues officielles.
  • Agilité requise afin de gérer de nombreuses activités simultanément
  • Esprit d’équipe, attitude positive et enthousiaste, organisé avec un souci du détail!
  • Bonne connaissance de Word, Powerpoint, formatage de documents et d’autres programmes MS Office
  • Expérience ou intérêt pour la responsabilité sociale d’entreprise et la philanthropie serait en plus.
  • Connaissance ou intérêt envers l’industrie pharmaceutique est un atout.

Become part of the Pharmascience Public Affairs team and help us deliver on exciting communications & community relations related projects (such as the Centraide campaign, Community Partnership Day, All Employee Meetings, celebrations/milestones, etc.)

RESPONSABILITIES & DUTIES

Provide support and be responsible for the organization, administration and logistics of Pharmascience Employee & Community events/programs (such as the Centraide campaign, Community Partnership Day, All Employee Meetings, internal sponsorships and corporate initiatives, etc.)

Support the External and Internal Communications Managers and prepare and propose drafts of internal and external focused communications to promote and position Pharmascience towards employees and other stakeholders. The coordinator will also be responsible to finalize and post the final communications on various internal and external platforms (Sharepoint intranet, internal television screens, emails, website, etc.)

Lead the philanthropy strategy by evaluating all sponsorship and donation requests and making reccomendations based on guidelines. Ensure consistency and relevancy throughout the organization on all community relations activities. The coordinator is reponsible for managing the visibility of Pharmascience at community events through marketing and promotional items, table attendance and more.

REQUIREMENTS:

  • A Certificate or Bachelor degree in communications, public relations or related fields.
  • 2-4 years of experience in organizing meetings and events, including 1-2 years of office administration and organization.
  • Bilingual with excellent verbal skills in both official languages
  • Excellent written skills in English and/or French
  • Ability to manage numerous activities/events at the same time.
  • Good team player, enthusiastic, resourceful, organized, driven
  • High level of attention to detail.
  • Good mastery of Word, Powerpoint, Formatting documents and other MS Office programs
  • Knowledge or interest in social media would be an asset.
  • Experience or interest in corporate social responsibility/philanthropy would be a plus.
  • Knowledge or interest in Pharma or Health would be an asset

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