MISSION

La Fondation Québec Philanthrope a pour mission de promouvoir la philanthropie pour le mieux-être de la communauté en accueillant des dons, en créant des fonds philanthropiques et en attribuant des aides financières pour toutes les causes, et ce, de manière pérenne.

Travailler à  la Fondation Québec Philanthrope c'est contribuer à sa mission philanthropique en collaborant avec une équipe et des bénévoles dynamiques et dévoués dans un milieu inspirant et engagé soutenu par l'expertise et une grande préoccupation éthique.

POSTE À COMBLER

La Fondation Québec Philanthrope cherche à pourvoir un poste d'adjoint-adjointe à la direction générale. Ce poste à  temps plein est situé à  Québec. La personne recherchée aura pour principal mandat d'accompagner, de soutenir et d'aider la direction générale dans le traitement des dossiers courants et de soutenir l'équipe administrative en lien avec certains mandats particuliers.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Sous la supervision de la direction générale :

  • Assurer l'organisation générale et un suivi rigoureux de l'emploi du temps, des activités et des dossiers de la direction générale;
  • Prendre connaissance et filtrer les appels téléphoniques, le courrier et les courriels reçus par la direction générale, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis par la direction générale et prendre action, selon le cas;
  • Coordonner, planifier, organiser et assurer les suivis pour les réunions et rencontres découlant du conseil d'administration, des différents comités ou de l'équipe;
  • Préparer les agendas et convocations, assister et rédiger les comptes rendus des diverses réunions et comités;
  • Agir comme point de contact et entretenir des liens avec le personnel, le conseil d'administration, les partenaires et les créateurs de fonds;
  • Répondre et assister la direction générale dans les demandes administratives diverses;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le bon fonctionnement de la Fondation dans son ensemble.

Qualités requises :

  • Excellent sens de l'organisation;
  • Esprit d'analyse et de synthèse;
  • Flexibilité et autonomie;
  • Aptitudes pour la communication et le travail d'équipe;
  • Capacité à  gérer les priorités et fiabilité;
  • Rigueur et initiative;
  • Discrétion et tolérance au stress.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :

  • Outils bureautiques (Suite Office : PowerPoint, Excel, Word, Outlook, etc.), essentiel;
  • Capacité de rédaction;
  • Français écrit (orthographique et grammatical), niveau excellent;
  • Aisance avec les technologies de l'information;
  • Anglais écrit et parlé, un atout;
  • Connaissance des modalités de fonctionnement d'un conseil d'administration et comité, un atout;
  • Habileté en gestion documentaire (archivage, mise à jour), un atout.

Scolarité :

  • DEC en technique de bureautique ou administration;
  • Un diplôme universitaire dans un domaine tel que l'administration, les communications ou autre;
  • Toutes autres formations combinées avec des expériences pertinentes dans des postes similaires.

Expérience :

  • 5 ans d'expérience pertinente comme adjoint-adjointe de direction ou toutes autres combinaisons de scolarité et d'expériences pertinentes;
  • Expérience au sein d'une équipe multidisciplinaire ou dans un environnement de travail communautaire;
  • Expérience auprès d'un conseil d'administration et/ou instances de gouvernance et rédaction de compte rendu;
  • Expérience en soutien à la direction générale.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Salaire : basé selon les politiques en vigueur.
  • Poste : temps plein régulier avec disponibilité pour assister aux rencontres du conseil d'administration, des différents comités et des événements spéciaux.
  • Date d'entrée en fonction : Septembre 2017

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avec un court texte de motivation à l'adresse suivante avant le 25 août 2017 à midi.



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