Profil de l’organisme et contexte de l’emploi

Mise sur pied en 2007, la fondation Fillactive a pour mission de faire découvrir aux adolescentes les avantages et le plaisir qui découlent de la pratique d’activité physique dans un environnement positif, valorisant et ouvert à toutes.

Fillactive c’est une équipe stimulante et dynamique qui a incité plus de 110 000 adolescentes du Québec et de l’Ontario à endosser un mode de vie sain et actif et qui projette de le faire pour l’ensemble du Canada.

Pour ce faire, les événements célébrations jouent un rôle très important sur la motivation et la participation des adolescentes aux programmes de Fillactive. Ils ont en effet un fort pouvoir attractif pour les milieux que l’on sollicite. Conscient des enjeux de coûts et de distances qui peuvent être un frein à la participation de certains milieux à nos événements provinciaux, Fillactive souhaite profiter de l’intérêt pour ces événements, tant des régions qui en demandent que du milieu corporatif qui veut y contribuer, pour:

  • augmenter significativement le nombre d’événements célébrations pour répondre aux besoins régionaux, soutenir notre plan de croissance à travers le pays et diminuer les enjeux reliés à l’éloignement;
  • faire progressivement croître nos événements régionaux et éventuellement amener certains de ceux-ci au statut d’événements majeurs/provinciaux (minimum 1/ province);
  • assurer la même qualité et les mêmes services pour l’ensemble de nos événements, et ce, même si l’ampleur (nombre de participantes) est moindre dans les événements régionaux;
  • développer des partenariats corporatifs avec des organisations soucieuses de soutenir la tenue et le déploiement de tels événements et/ou d’en favoriser l’accessibilité

Résumé du poste et mandat

Sous l’autorité du directeur des opérations et des programmes et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe:

  • Voit à la planification, la coordination et logistique des événements Célébrations de Fillactive;
  • Fait les liens avec les différents fournisseurs et partenaires corporatifs en lien avec ces événements;
  • Développe au besoin des partenariats corporatifs notamment pour les zones d’activation;
  • Voit au recrutement et à la mobilisation des ressources et des bénévoles pour les événements
  • Assure la gestion et coordination des inventaires de Fillactive (équipements et objets promotionnels), et ce, tant pour les événements que pour les programmes de Fillactive;
  • Effectue les recherches, analyses et évaluations nécessaires en vue de générer des solutions novatrices en terme d’événements et de logistique;
  • Présente des solutions novatrices;
  • Développe et met en place les tests permettant de valider les propositions mises de l’avant;
  • Élabore le plan d’action du déploiement des solutions proposées, tout en y intégrant les mécanismes permettant l’évaluation en continu;
  • Agit comme coordonnateur principal et représentant de Fillactive aux événements; 
  • Assume ces mêmes fonctions pour tous les nouvelles activités/événements qui seront créées et générées par Fillactive, à l’interne comme à l’externe, au cours des prochaines années (journées de formation, camp leadership pour les filles, etc.)

Compétences et expérience :

  • Diplôme universitaire dans une discipline appropriée (ou expérience équivalente);
  • Trois (3) à cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience démontrée en gestion de projets et d’événements;
  • Expérience démontrée dans la mobilisation de ressources et de bénévoles;
  • Expérience démontrée en gestion du changement; ;
  • Habileté à articuler de l’information pour différents auditoires ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Qualités personnelles

  • Aptitudes à planifier et gérer votre travail ainsi qu’à établir des priorités pour fonctionner de manière autonome, en sachant réagir efficacement aux situations qui se présentent;
  • Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles en plus de faire preuve de respect et d’intégrité;
  • Capacité de leadership, d’influence et de résolution de problèmes;
  • Capacité à allier créativité, rigueur, qualité et minutie;
  • Facilité à maintenir des relations professionnelles productives avec les collaborateurs internes et externes, malgré la diversité des perspectives;
  • Grande capacité d’analyse,  de synthèse et de recherche de solution;
  • Capacité à évoluer dans un contexte de changement et d’innovation sociale, générant de l’ambigüité.

Lieu de travail et disponibilités

  • Nos bureaux sont situés à Sainte-Thérèse.
  • 1 à 2 journées/semaine peuvent être réalisées en télétravail, lorsque les tâches en cours le permettent.
  • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible
  • Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine
  • Déplacements occasionnels à prévoir et disponibilité à voyager au Canada

Salaire et condition :

  • Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine).  Salaire à discuter.
  • Entrée en fonction : Avril 2017

Si vos compétences et votre expérience correspondent au poste, nous aimerions vous connaître.

Veuillez nous faire parvenir une lettre bilingue d’intention et votre curriculum vitae avant le 29 mars 2017.

*Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture.

** Description des responsabilités détaillée disponible sur demande.




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