Directeur, directrice des opérations et communications

École des dirigeants HEC Montréal

Votre milieu de vie

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

L’École des dirigeants HEC Montréal (ED) offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de programmes de formation sur mesure pour les organisations afin de les accompagner dans leurs ambitions de croissance.

Rôle et responsabilités

Le directeur ou la directrice des opérations et communications gère le processus budgétaire, les opérations et seconde la direction de l’École des dirigeants de HEC Montréal. Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : . Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Processus budgétaire

  • Prépare le budget et veille, au quotidien, à la bonne gestion de celui-ci en conformité avec les cibles financières et les politiques en place.
  • S’occupe de tous les aspects administratifs de l’École des dirigeants. 

Gestion des opérations

  • Actualise, coordonne et livre notre offre globale de formation incluant les programmes BtoC, BtoB et toutes autres activités de l'École des dirigeants HEC Montréal.
  • Gère les ressources humaines liées à la livraison des programmes de formation exécutive. 
  • Aligne et supervise des actions liées aux communications numériques, directes, site web et de masse.

Seconde la direction

  • Effectue le suivi des dossiers clés identifiés par la direction de l'École des dirigeants HEC Montréal dans la perspective de l'atteinte des objectifs financiers et des objectifs de qualité aux plans des opérations et du service client.
  • Prépare des rapports d'activités et/ou de comptes rendus par projet. 

Planification et gestion des ressources humaines, financières et matérielles

  • Identifie et met en place une structure de travail permettant la mobilisation de la main-d’œuvre pour atteindre les objectifs opérationnels. À cet effet, planifie la main-d’œuvre requise, encadre les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration, d’évaluation, de formation et autres activités de gestion des ressources humaines.
  • Planifie et élabore des budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité, ainsi qu’à la réalisation des travaux de préparation nécessaires à la présentation budgétaire.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Maîtrise en administration des affaires ou dans toute autre discipline jugée pertinente
  • Minimum de huit années d’expérience de travail pertinente, notamment en gestion des opérations, en processus budgétaire et en communication intégrée
  • Expérience dans la direction d'équipes de travail
  • Très bonne connaissance de l’industrie de la formation universitaire
  • Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Aptitudes pour travailler dans un contexte d’atteinte d’objectifs d’affaires 
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles; habiletés de communications et de rédaction (concision et clarté)
  • Aptitudes pour  superviser et coordonner du personnel
  • Habiletés pour travailler avec des professionnels de niveau hiérarchique élevé 

Avantages

  • Échelle salariale jusqu'à 122 295 $, selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées



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