(poste temporaire 14 mois)

Relevant du Vice-président Exécutif, le directeur administration et opérations aura l’occasion de mettre ses aptitudes pour la gestion financière et opérationnelle ainsi que pour le marketing au profit d’une entreprise en pleine effervescence. Faisant partie intégrante du comité de direction, vous aurez la chance de gérer en collaboration avec le directeur service client et le directeur développement de clientèle les opérations quotidiennes de l’agence.

Le directeur doit connaître le domaine des communications, du marketing, du web et de la publicité. Son travail sera guidé par des objectifs clairs et précis qui s’inscrivent dans une stratégie globale d’affaires bien définie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

*Remplacement de congé de maternité - entrée en poste visée : 22 mai 2017

Volet financier :

  • En charge de l’élaboration de toutes les soumissions/budgets clients de l’agence
  • Gestion des budgets à l’intérieur des normes autorisées et suivi de la facturation
  • Mesure des résultats, analyse de performance et rapports de projets
  • Assurer le suivi financier des projets : dépenses, approbation des PO et rentabilité projetée versus réelle
  • Produire des rapports analytiques et statistiques et voir à l’atteinte d’objectifs définis
  • Produire des rapports d’activités financières sommaires sur une base mensuelle en prévision des comités administratifs

Volet administratif et opérations :

  • Gestion du personnel administratif (1 employé)
  • Gestion des contrats administratifs et de services
  • En charge de la conformité de l’entreprise par rapport à ses politiques internes : administration, sécurité, etc.
  • Collaboration à l’établissement et l’implantation de processus opérationnels 

Volet ressources humaines :

  • Responsable de la gestion des ressources humaines de l’entreprise : rédaction de postes, affichages, processus d’embauches, accueil / intégration des nouveaux employés, etc.
  • Supervision du respect des politiques RH d’Optima Marketing : manuel d’employés, échelles salariales, équité, politique de dépenses, vacances et avantages sociaux, etc.
  • Maintenir les dossiers employés à jour

Autres :

  • Contribuer à la croissance de l’entreprise et à une gestion financière saine de ses opérations
  • Collaboration avec l’équipe afin d’établir des stratégies et tactiques gagnantes à inclure aux plans stratégiques développés pour les clients de l’agence
  • Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

  • BAC en administration des affaires, spécialisation marketing ou finances
  • Nombre d’années d’expérience pertinente requise : 3 à 5 ans
  • Esprit entrepreneurial, capacité à structurer et synthétiser l’information sous forme de budgets
  • Grand sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
  • Gestion efficace du temps et des priorités et orienté vers les résultats
  • Attitude positive et professionnelle
  • Joueur d’équipe
  • Connaissances en production imprimée, marketing relationnel, marketing numérique, sites Web, réseaux sociaux, marketing événementiel et planification média
  • Très bonne connaissance de la suite d’outils MS Office

  • Capacité à travailler en environnement MAC (atout)
  • Excellente capacité à communiquer en français

À PROPOS D’OPTIMA MARKETING

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