** Remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation **

DESCRIPTION DU POSTE

 L’objectif de ce poste est d’organiser et structurer l’ensemble des activités du Président – Directeur général.

 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Gérer les courriels;
  • Gérer l’agenda (planification et confirmation des rendez-vous, des déplacements, etc.);
  • Gérer les appels téléphoniques entrants;
  • Organiser les repas et les voyages d’affaires;
  • Préparer et transmettre les ordres du jour des réunions;
  • Effectuer la prise de notes lors de certaines réunions;
  • Préparer et transmettre les comptes rendus des réunions;
  • Prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement des réunions (accueil des participants, réservation de salle, de traiteur, etc.);
  • Être responsable des communications entre les différents clients ou fournisseurs;
  • Traiter les lettres et les télécopies et numériser les documents au besoin;
  • Maintenir certaines données internes et externes à jour (listes téléphoniques, coordonnées des fournisseurs, etc.);
  • Participer à l’organisation des activités sociales internes et externes;
  • Effectuer toutes autres tâches ou activités connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder un diplôme d’études universitaires;
  • Posséder de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Détenir de bonnes connaissances informatiques (MS Office et env. Windows);
  • Posséder le doigté du clavier;
  • Être bilingue;
  • Détenir une bonne gestion des priorités, organisation de travail et autonomie;
  • Être en mesure de se déplacer géographiquement;
  • Avoir une flexibilité d’horaire lorsque certaines situations le nécessitent;
  • Détenir un souci de la discrétion et de la confidentialité.

Informations sur l'employeur

Contact : Deschamps Marie-Andrée

Fonction : Coordonnatrice ressources humaines

707-4 route 219, Napierville, QC, J0J 1L0

http://lareau.ca


Plus d'infos sur l'entreprise

Tracer votre itinéraire vers cet employeur

Autres affichages de l'entreprise



Cette offre d'emploi est maintenant fermée, il n'est plus possible de postuler.

Voir des emplois similaires présentement ouverts
1199